วิธีการเรียกใช้การตรวจสอบธุรกิจรายเดือนที่สร้างการตัดสินใจ
การตรวจสอบธุรกิจรายเดือนส่วนใหญ่สร้างสรุป ไม่ใช่การตัดสินใจ นี่คือโครงสร้างที่เปลี่ยน MBR ของคุณให้เป็นการประชุมที่สร้างการกระทำมากที่สุดของเดือน
การตรวจสอบธุรกิจรายเดือนเป็นการประชุมที่สำคัญที่สุดในทีมผู้นำบริษัทเล็กและเติบโตส่วนใหญ่ มันเป็นช่วงเวลาเดียวในแต่ละเดือนเมื่อทีมผู้นำทั้งหมดดูตัวเลขเดียวกันพร้อมกันและ — ในทางทฤษฎี — ทำการตัดสินใจที่จะสร้างรูปร่างสามสิบวันถัดไป ในทางปฏิบัติ MBR ส่วนใหญ่เป็นพิธีกรรมการรายงานที่ประณีต: คนหนึ่งนำเสนอ คนอื่น ๆ พยักหน้า ทุกคนออกไปด้วยบทสรุป แต่ไม่มีการตัดสินใจ
ตัวอักษรเป็นโครงสร้าง การประชุมที่สร้างการตัดสินใจต้องได้รับการออกแบบให้สร้างการตัดสินใจ — หมายความว่าการรายงานส่วนใหญ่เกิดขึ้นก่อนการประชุม และการประชุมตัวเองเป็น ประมาณทั้งหมด การสนทนาและการแก้ไข นี่คือโครงสร้างที่ทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น
กฎ pre-read: ไม่มีตัวเลขในการประชุมเป็นครั้งแรก
การเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบสูงที่สุดที่คุณสามารถทำให้กับ MBR ของคุณได้คือต้องการให้ข้อมูลทั้งหมดแบ่งปันอย่างน้อยยี่สิบสี่ชั่วโมงก่อนการประชุม ทุกเมตริกส์ ทุกสไลด์ ทุกแผนภูมิ — หมุนเวียนล่วงหน้า การประชุมจะเริ่มต้นด้วยสมมติฐานที่ว่าทุกคนเห็นตัวเลข ไม่มีการนำเสนอ ไม่มีการเดินผ่านสไลด์ การสนทนาเท่านั้น
กฎนี้รู้สึกไม่สบายตัวในตอนแรกเนื่องจากมันรบกวนด้านการแสดงแนวของ MBR — CFO นำเสนอรายได้ หัวหน้าการขายนำเสนอไปป์ไลน์ ผู้นำผลิตภัณฑ์นำเสนอการทำงาน นั่นเป็นการแสดงแนวและเป็นสิ่งที่ทำให้ MBR ส่วนใหญ่ไร้ประโยชน์ การนำเสนอข้อมูลใช้เวลาและสร้างผู้ฟังแบบพึ่งพา การสนทนาข้อมูล pre-read ใช้เวลาเดียวกันและสร้างผู้ตัดสินใจที่ใช้งานอยู่
การประชุมที่สร้างการตัดสินใจต้องได้รับการออกแบบให้สร้างการตัดสินใจ การรายงานส่วนใหญ่ควรเกิดขึ้นก่อนการประชุมประกอบ — การประชุมตัวเองควรเป็นประมาณทั้งหมด การสนทนาและการแก้ไข
วาระการประชุมที่ได้ผล
ส่วน "การตัดสินใจที่จำเป็น" เป็นส่วนที่สำคัญที่สุด
MBR ส่วนใหญ่ใช้เวลา 80% ของเวลาพวกเขาในส่วนที่ 1 และ 2 และข้ามส่วน 3, 4 และ 5 เมื่อพวกเขาวิ่ง ตลาดนี้คือการผิดแนวอย่างแน่นอน ภาพรวมการเงินและการตรวจสอบเมตริกส์เป็นบริบท — พวกเขาบอกคุณสิ่งที่เกิดขึ้น ส่วน "การตัดสินใจที่จำเป็น" คือที่ที่การประชุมได้รับสิทธิ์ในปฏิทิน
ส่วนการตัดสินใจทำงานเพียงในกรณีที่มีการกำหนดล่วงหน้า การตัดสินใจที่พื้นผิวเป็นครั้งแรกในการประชุมไม่ค่อยได้รับการแก้ไขในการประชุม — ไม่มีบริบทที่แบ่งปัน ไม่มีเวลาเพียงพอ และอาจจะคนที่เหมาะสมอาจไม่ได้เตรียม ต้องการว่าคนใดที่ต้องการการตัดสินใจในการสนับสนุน MBR เสนอ การตัดสินใจ บริบท และคำแนะนำด้วย pre-read การประชุมจะเคลื่อนไหวได้รวดเร็วผ่านแต่ละคนเนื่องจากทุกคนมาถึงด้วยบริบทเพียงพอที่จะมีส่วนร่วม
ส่วนที่ 3 ข้ามไปที่บ่อยที่สุดในทางปฏิบัติ และมันคือที่ที่การสนทนาบางค่านั้นเกิดขึ้น วินัยการแชร์ความเข้าใจที่แท้จริงเดียว — ไม่ใช่บทสรุป ไม่ใช่ชัยชนะ แต่ความเข้าใจเฉพาะที่เปลี่ยนวิธีที่คนคิด — สร้างกล้ามเนื้อองค์การเพื่อเรียนรู้จากความล้มเหลวเช่นเดียวกับความสำเร็จ ในเดือนสิบสองของ MBR สอดคล้องกัน บันทึก "สิ่งที่เราเรียนรู้" กลายเป็นสินทรัพย์ความรู้สถาบันที่มีคุณค่าที่สุดอย่างหนึ่งที่บริษัทที่เติบโตชาติเจอ
จะทำอย่างไรเกี่ยวกับการตัดสินใจที่ไม่ได้รับการแก้ไข
การตัดสินใจบางอย่างมีขนาดใหญ่กว่าเก้าสิบนาที บ้านหรือคาดการณ์ว่าการตัดสินใจต้องการการวิเคราะห์เพิ่มเติม ความชาญฉลาดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย หรือการสนทนาที่นานกว่าช่วงเวลาที่อนุญาต โปรแกรม — อย่างชัดเจน มีเจ้าของชื่อและเส้นตายสำหรับการแก้ไขแบบ async — และย้าย บน ความล้มเหลวแบบอื่นคือการสนทนาเพื่อให้พ้นเวลาและปล่อยให้การประชุมทั้งหมดวิ่ง ซึ่งสร้างผลลัพธ์ที่ขึ้นลงสิ้นสุดของส่วนที่ 4 และ 5
ความเต็มใจที่จะโปรแกรมการตัดสินใจและแก้ไขมันแบบ async เป็นเครื่องหมายความวินัยการประชุม ไม่ใช่ความไม่เด็ดขาด ไม่ใช่ทุกการตัดสินใจที่เป็นของในการสนับสนุน MBR บ้างเป็นสิ่งเดียวในเซสชั่นการทำงานทุ่มเทกับที่เหมาะสมของคนที่ถูก MBR เป็นเพื่อการตัดสินใจที่ต้องการจัดตำแหน่งทีมผู้นำทั้งหมด — ไม่ใช่สำหรับการตัดสินใจที่ทีมผู้นำเกี่ยวข้องสัมผัส
วิธีทั่วไปมากที่สุดที่ MBR ลดคุณภาพตามเวลาคือส่วน "การตัดสินใจที่จำเป็น" หดตัวเมื่อทีมสะดวกสบายกับการสื่อสารแบบ async มากขึ้น และเริ่มสงวน MBR สำหรับการรายงาน นี่คือการตายช้า ๆ สำหรับการประชุมที่มีประโยชน์ ทุกไตรมาส ตรวจสอบ MBR ของคุณ: นับการตัดสินใจที่ทำในสามการประชุมล่าสุด ถ้าเฉลี่ยมีค่าต่ำกว่าสองต่อการประชุม MBR ได้กลายเป็นการอัพเดตสถานะและต้องการการตั้งค่า — ตัวอักษรในรูปแบบ ผู้เข้าร่วม หรือวัตถุประสงค์ — หรือพิจารณาว่าการประชุมควรดำเนินต่อไปด้วยหรือไม่
ใน FabricLoop ทีมที่ขับเคลื่อนด้วย MBR มักจะรักษาหมายเหตุกลุ่มเกิดขึ้นประจำเดือนในทีมผู้นำของพวกเขา — เอกสาร pre-read ที่รวมข้อมูลทั้งหมดก่อนการประชุม และบันทึกการเรียกใช้ของการตัดสินใจที่ทำด้านหลัง งานที่สร้างในส่วน "การตัดสินใจที่จำเป็น" ได้รับการกำหนดโดยตรงจากหมายเหตุ เพื่อให้เจ้าของและเส้นตายถูกจับในช่วงเวลาของความละเอียดแล้วไม่ใช่สร้างใหม่จากหน่วยความจำต่อมา รายการ "สิ่งที่เราเรียนรู้" สะสมในหมายเหตุเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งสร้างฐานความรู้สถาบันที่สมาชิกทีมผู้นำใหม่สามารถอ่านเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการคิดของบริษัท