一幅紙藝插畫:一個女人喺俯瞰城市天際線嘅山坡上面,安安靜靜用手提電腦做嘢,旁邊放住咖啡同書,代表四日工作週還返嚟嗰一日從容嘅私人時間
經營管理

四日工作週實驗:實際發生咗啲咩

真實試驗試過三種唔同安排——人工唔減但工時減少、將同樣工時擠入四日,或者工時減少同時按比例減人工——結果卻成日被塞入同一條標題。下面講每一場試驗實際量到啲咩、喺邊度散咗,以及呢啲結果要套用到你間公司,必須先成立邊啲條件。

FabricLoop編輯部
2,200字
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三年嚟,一個具體講法喺創辦人群組同初創圈嘅 Twitter 入面流傳:四日工作週同時拉高咗生產力、人工維持不變,而且員工嘅倦怠明顯下降。呢種結果聽落好得有啲唔真實,正正因為咁,值得用記者嘅懷疑去核對,而唔係用營銷嘅熱情去轉述。

誠實嘅答案比金句版更亂,對真正嘅創辦人亦更有用。幾場紀錄完整嘅試驗的確發生過,有真實嘅出糧紀錄同產出量度,規模由 New Zealand 一間 240 人嘅信託公司,到超過 2,500 名 Iceland 公共部門工作者,再到 UK 嘅 61 間公司。佢哋嘅發現有啲經得起檢視。有啲就推廣唔到自願參加嗰啲公司以外。而且至少有一場大型、資源充足嘅四日實驗——一個美國州政府對自己全體員工嘅全州轉換——三年之後被撤回,原因值得喺其他人再踩一次之前先搞清楚。

三種安排都叫「四日工作週」,但佢哋唔係同一場賭注

喺比較各場試驗嘅結果之前,要先搞清楚每一場實際測試嘅,係三種截然不同安排入面嘅邊一種。一般報道將佢哋壓成同一個概念,但佢哋對員工嘅承諾唔同,僱主承擔嘅風險都唔同。

模式 1:100-80-100
喺維持 100% 產出嘅條件下,用 80% 嘅工時拎 100% 嘅人工
呢個就係 4 Day Week Global 試驗背後嘅模式,由 New Zealand 嘅 Andrew Barnes 同 Charlotte Lockhart 推廣。員工大約每星期做四個 8 小時工作日。下面 Iceland、New Zealand、UK,同埋 2022 年 US/Ireland 同期試驗,量嘅都係呢個模式。
模式 2:壓縮工時
每星期總工時不變,壓縮成四個較長嘅工作日——常見做法係四個 10 小時日,而唔係五個 8 小時日
工時冇減少,人工都冇變。呢個係 Utah 州政府全州試過嘅做法,亦係好多製造、物流同輪班僱主喺「四日工作週」變成傳媒用語之前,已經用咗幾十年嘅安排。
模式 3:按比例減人工
用按比例減人工換取較少工時——一種自願選擇嘅縮減日程
功能上更接近兼職,而唔係全公司政策。有啲僱主喺未準備好畀全體員工都承受人工不變嘅全面減工時嗰陣,將呢個當作退路。

你聽過嘅幾乎每一條頭條結果——產出提高、倦怠降低、留任變好——都嚟自模式 1。幾乎每一單廣為報道嘅失敗,都嚟自大規模、強制推行嘅模式 2,或者喺錯誤類型嘅職場入面跑嘅模式 1 試驗。後面大部分嘅解釋,靠嘅就係呢個分別。

紀錄完整嘅模式 1 試驗,實際量到啲咩

Iceland,2015–2019。 Reykjavík City Council 喺 2015 年開始試行唔減人工嘅較短工時;Iceland 中央政府喺 2017 年跟進。加埋一齊,呢啲試驗最終覆蓋超過 2,500 名工作者——樣本的確大,而且值得留意嘅係,絕大多數屬於公共部門,仲包括好多時間表好死板嘅工作:醫院、幼稚園、警署,唔止係辦公室職員。研究者 Gudmundur D. Haraldsson 同 Jack Kellam 透過 UK 智庫 Autonomy 同 Iceland 組織 Alda 發表,喺 2021 年一份題為 “Going Public” 嘅報告入面追蹤結果。佢哋發現,多數參與職場嘅生產力同服務水平持平或者改善,自己報稱嘅壓力同倦怠下降。按佢哋嘅計算,到 2021 年,Iceland 全體勞動人口嘅 86% 唔係已經改為較短工時,就係取得咗合約上嘅權利。呢樣好少見:一個較短工時嘅結果,喺幾年間達到真正嘅全國規模,而唔係一輪新聞週期。

誠實嘅保留:Iceland 係一個高度工會化嘅細國家,人口大約 370,000,試驗職場係喺幾年間逐間轉換、而且有專門嘅推行支援,唔係一夜之間翻轉。嗰度奏效嘅,好大一部分係謹慎、有經費嘅變革管理,而不止係較短嗰一週本身。

New Zealand,Perpetual Guardian,2018。 呢間遺產規劃同信託公司喺創辦人 Andrew Barnes 帶領下,對大約 240 名員工做咗為期八個星期嘅 100-80-100 試驗。University of Auckland 研究者 Helen Delaney 同 AUT 嘅 Jarrod Haar 做咗獨立嘅學術評估:自己報稱嘅壓力由 45% 降到 38%,對工作同生活平衡嘅滿意度由 54% 升到 78%。公司將呢項政策定為永久,Barnes 跟住共同創立 4 Day Week Global,協助其他僱主跑自己嘅版本。呢場試驗實質上開咗而家呢一波——但佢係一間公司、一個行業,產出由經理非正式睇住,而唔係透過嚴謹、獨立審計嘅生產力指標。

UK,2022——到而家規模最大嘅試驗。 由 4 Day Week Global、UK 智庫 Autonomy 同 4 Day Week UK Campaign 協調,並有 Cambridge、Boston College 同 Oxford 研究者嘅學術投入。呢場為期六個月嘅試驗由 2022 年 6 月跑到 12 月,共 61 間公司、大約 2,900 名員工,幾乎全部採用 100-80-100。2023 年 2 月嘅報告 “The Results Are In” 發現,試驗結束之後 61 間入面有 56 間繼續四日工作週,其中 18 間直接確認為永久政策。試驗期間嘅公司營業額,同一年前同期相比大致持平到略增。離職率下降,病假日數下降,自己報稱嘅倦怠同焦慮下降——改善幅度最大嘅,集中喺一開始症狀最嚴重嘅員工。

每一場報告有收穫、而且紀錄完整嘅試驗,都始於自願參加嘅僱主——即係話,四日工作週最接近對照組嘅,係一班喺任何人量度之前,就已經想縮短工作週嘅公司。

呢種選擇效應唔係無關痛癢嘅註腳。Autonomy 同 4 Day Week Global 喺自己嘅報告入面都係咁講:報名公開四日工作週試驗嘅公司,按定義本來就對呢個想法有接受度,往往喺時鐘正式開始之前,就已經喺度削減會議量同流程浪費。呢樣唔會令結果變成假嘅。佢嘅意思係,創辦人應該將「61 間入面有 56 間留低」讀成「61 間有動機、自己揀嚟嘅僱主入面有 56 間留低」——呢個係一個唔同、亦更窄嘅主張。

US 同 Ireland,2022。 另一個同期組別有 33 間公司、約 903 名員工,跑咗同樣六個月嘅 100-80-100,學術評估由 Boston College 社會學家 Juliet Schor 主導。佢長期研究較短工時政策,亦係 2024 年著作 Four Days a Week 嘅作者。報告結果:成個組別嘅平均營業額較前一年同期大約上升 8%,但個別公司差異好大;離職同病假下降;自己報稱嘅倦怠大幅下降。保留條件同 UK 同期一樣——自願加入嘅僱主,唔係企業嘅隨機樣本。

Microsoft Japan,2019——值得清楚標出嘅離群值。 2019 年 8 月嘅每個星期五,Microsoft 嘅 Japan 辦公室關閉,影響約 2,300 名員工,公司稱之為 “Work-Life Choice Challenge”。Microsoft Japan 自己公布嘅結果:每位員工嘅銷售額較 2018 年 8 月大約上升 40%,用電下降 23%,列印頁數下降 59%。呢個係每一篇四日工作週趨勢文章入面被引用最多嘅統計,亦最應該被檢視:佢係一間公司、一個月、由公司自己報告、冇獨立學術評估,而且係喺 Japan 傳統上較淡嘅 8 月量度,對季節效應嘅控制並唔清楚。佢係一個真實嘅數據點。佢唔係人哋通常引用佢所要證明嘅嗰種規模嘅證據。

試驗模式規模報告結果
Iceland,2015–2019
Reykjavík City + 中央政府
100-80-100(減少工時,分階段推行) 2,500+ 名工作者,4 年 站得住 — 產出持平,壓力下降,到 2021 年 Iceland 勞動力嘅 86% 已轉換
Perpetual Guardian,NZ,2018 100-80-100 約 240 名員工,8 個星期 正面,樣本細 — 壓力 45%→38%,改為永久
UK 全國試驗,2022 100-80-100 61 間公司,約 2,900 名員工,6 個月 大多站得住 — 56/61 繼續,營業額大致持平/上升,病假同離職下降
US/Ireland 同期,2022 100-80-100 33 間公司,約 903 名員工,6 個月 正面,差異大 — 營業額平均 +8%,倦怠大幅下降
Microsoft Japan,2019 100-80-100(單月) 約 2,300 名員工,1 個月 只係自己報告 — 每人銷售 +40%,冇獨立審計
Utah 州政府,2008–2011 壓縮工時(模式 2) 約 18,000 名員工,3 年 已撤回 — 節省低過估算,公眾投訴,政策結束

佢喺邊度散咗:Utah 嘅壓縮週

唔係每一場資源充足嘅四日實驗都係一則靜待被發現嘅成功故事,最清楚嘅反例係政府,唔係初創。2008 年,喺州長 Jon Huntsman Jr. 任內,Utah 成為第一個將幾乎成個行政部門勞動力——約 18,000 名員工——改為強制四日、每日 10 小時壓縮日程嘅美國州,星期一到星期四。呢個係模式 2,唔係模式 1:總工時冇下降,只係被壓縮,目標亦從來唔係量度員工福祉——而係星期五關閉州政府建築物,以削減能源成本。

呢項政策跑咗三年。報告結果有限而且好壞參半:該州自己嘅檢討發現,能源節省遠低過原本估算嘅數百萬美元數字,而公眾睇得到嘅代價係政府辦公室喺第五個營業日關閉,需要星期五服務嘅居民同企業因此投訴。2011 年,州長 Gary Herbert 撤回政策,令大多數州政府辦公室返到標準嘅五日週。

Utah 嘅實驗從未測試四日嘅工作能不能產出五日嘅成果——冇人嘅工時被削減,所以冇生產力主張需要證明或者推翻。佢測試嘅係,公眾願唔願意用星期五嘅辦公室開放,去交換壓縮時間表帶來嘅節省;三年落嚟,答案係唔願意。呢個係四日工作週最顯眼嘅大規模撤回,而且佢係壓縮工時嘅故事,唔係減少工時嘅故事——喺假設每一場四日試驗都喺度測 Iceland 或者 UK 所測嘅同一件事之前,值得記住。

成功故事冇宣傳嘅部分

喺 UK 2022 年嘅同期組別入面,61 間參與公司當中有少數冇撐過六個月試驗。Autonomy 嘅報告冇細談每一間退出嘅細節,但呢樣同每一場模式 1 試驗入面更廣嘅模式一致:受創最重嘅係面對客戶同依賴輪班嘅角色——款待、鄰近醫療嘅服務,以及任何有固定當值時段嘅工作——較短嘅一週意味住唔係多請人補上缺口,就係將同樣嘅當值擠到更少人身上,而呢樣恰恰會侵蝕呢個模式本來要帶嚟嘅福祉收穫。

真正將留低嚟嘅試驗同冇留低嘅分開嘅係咩

將 Iceland、New Zealand、UK 同 Utah 放埋一齊睇,站得住嗰一邊會重複出現幾個條件——而佢哋嘅缺席,亦一致出現喺掙扎或者被撤回嗰一邊。

佢哋先砍走實際嘅工作,再砍時間表。 UK 同 NZ 試驗入面嘅公司,常見做法係先做會議盤點——修剪例行會議同低價值流程——再轉做四日,而唔係假設第五日嘅工作會自己消失。Utah 做嘅剛剛相反:佢壓縮咗時間表,卻冇先減少政府辦公室需要當值嘅工作總量或者對外時段。

佢哋為任何面對客戶嘅工作準備咗當值計劃。 喺 UK 同期組別同其他地方,最辛苦嘅試驗不成比例地落喺必須按固定時段有人聯絡到嘅角色。事先規劃錯開休息日、或者接受較高員額以維持當值嘅試驗,比假設星期五會自己解決嗰啲,更能夠站得住。

佢哋喺開始之前就設定產出指標,而唔係之後。 Iceland 多年嘅推行,以及 UK 有學術監測嘅試驗,都喺試驗開始前定義咗基準生產力同服務水平。相比之下,Microsoft Japan 嘅一個月測試冇可比嘅基準紀律——呢樣正正係佢嘅頭條數字行得比佢嘅證據分量應該容許嘅更遠嘅原因。

佢哋畀咗公平嘅試驗窗口。 六個月,亦即係 UK 同 US/Ireland 同期組別採用嘅長度,長到足以走過新鮮感,並睇到產出係咪真係守得住。一個月唔夠。

佢哋保持撤回嘅意願。 呢篇文章入面最可信嘅大規模例子,諷刺嘅係嗰個結束咗嘅:Utah 內建咗檢討同撤回嘅選項,並喺數字話應該撤回嗰陣用咗佢。呢樣比喺第一日就將四日工作週宣布成永久、無條件嘅公司價值,更健康。

FL
FabricLoop 點樣支援咁樣嘅試驗

如果一個細團隊決定真係跑一場四日試驗,營運風險唔喺個想法本身——而係喺休息日搞唔清邊個喺度頂住邊樣,以及忘記開始之前嘅基準係點樣。喺 FabricLoop 入面跑呢類試驗嘅團隊,通常會建立一個專門群組,用任務安排星期五嘅當值(咁樣面對客戶嘅工作就唔會靜靜雞冇人顧),用一頁筆記記下試驗前嘅基準——工單量、回應時間、已入帳營業額,或者任何真正嘅產出指標——並喺六個星期同六個月設一個重複嘅檢視任務,誠實咁對照。重點唔係證明試驗成功。而係留低紀錄,令你不管結果點樣都知道。

真係試驗之前,應該誠實做嘅自我檢查

以上都唔係反對嘗試較短一週嘅論點。佢反對嘅係,將佢當成可以唔做嗰啲試驗實際做過嘅功課、就直接栓上去嘅招聘福利。有幾個問題值得先誠實回答。

真正嘅樽頸係工時,定係冇人管理嘅流程? 如果團隊浸喺進度會議同反射性嘅 Slack 串入面,多放一日假係喺處理症狀、冇碰到原因——先砍走會議量同訊息噪音,你可能會發現團隊本來就唔太需要嗰多出嚟嘅一日假,或者真正嘅時間黑洞消失之後,砍走一日會容易得多。

面對客戶嘅工作,你有真正嘅當值嗎? 如果星期五只係「冇人喺度」,你起嘅唔係嗰啲成功試驗所起嘅四日工作週——你起嘅係令 Utah 居民投訴嘅嗰個版本。

你而家真係量得出產出嗎? UK 同 US/Ireland 同期組別入面,本來就追蹤產出嘅公司——已關閉工單、已入帳營業額、成交嘅個案——能夠喺六個月內知道試驗係咪有效。今日冇基準指標嘅團隊,之後都唔會有辦法知道。

如果行唔通,你嘅團隊細到可以好快撤回嗎? 大約 20 人以下,日程變更喺一個月內真係可以撤回,對士氣嘅代價好細。到咗幾百人,你更接近 Utah 嘅位置:一項公開政策,一旦收回,就好難唔令人讀成撤退。

呢啲都唔會令四日工作週對成長中嘅團隊變成壞主意。佢嘅意思係,呢個唔係你為咗招聘頁面穿上嘅戲服——佢係一場營運賭注,由留低夠仔細紀錄、因而知道佢幾時唔再有效嘅真實僱主測試過。用佢哋同樣嘅嚴謹對待佢,呢個決定就會誠實得多,亦容易做得多。


重點整理
01
「四日工作週」涵蓋三種唔同安排——人工唔減但工時減少(100-80-100)、將同樣工時壓縮入四日,以及工時減少同時減人工——將佢哋混為一談,會令跨試驗比較產生誤導。
02
規模最大嘅減少工時試驗係 UK 嘅 2022 試驗:61 間公司、約 2,900 名員工、六個月,由 4 Day Week Global、Autonomy,以及 Cambridge、Boston College 同 Oxford 嘅學者執行。試驗之後 61 間入面有 56 間保留政策;營業額大致持平到上升;離職同病假下降。
03
Iceland 2015–2019 嘅公共部門試驗喺四年間覆蓋超過 2,500 名工作者——最接近全國規模嘅結果。到 2021 年,Iceland 勞動力嘅 86% 已經改為較短工時,或者取得咁做嘅權利。
04
New Zealand 嘅 Perpetual Guardian 試驗(2018)同 2022 年 US/Ireland 同期(學術上由 Boston College 嘅 Juliet Schor 主導)都報告咗較低嘅壓力同較高嘅留任——但兩者都係本來就有動機令呢個模式成功嘅僱主自願樣本,呢個係一種真實嘅選擇偏差。
05
Microsoft Japan 被廣泛引用嘅「40% 生產力」數字,係一間公司、一個月(2019 年 8 月)、自己報告、冇獨立學術評估——一個真實嘅數據點,但唔係人哋通常引用佢所要證明嘅嗰種規模嘅證據。
06
Utah 州政府由 2008 到 2011 年,對約 18,000 名員工實施強制嘅四日、每日 10 小時壓縮日程,跟住喺州長 Gary Herbert 任內撤回,因為能源節省低過估算,而且居民投訴辦公室關閉——紀錄上最清楚嘅大規模撤回,而且係壓縮工時嘅故事,唔係減少工時嘅故事。
07
站得住嘅試驗喺砍走一日之前,先砍走實際嘅工作——會議、低價值流程——為面對客戶嘅角色建立當值計劃,喺開始前設定產出指標,並畀試驗六個月或者更長嘅公平窗口。
08
掙扎或者靜靜結束嘅試驗,不成比例地係面對客戶或者依賴輪班嘅工作,較短嘅一週只係更少人當值同樣嘅時段——即使 UK 大致成功嘅同期組別,都正正因為呢個原因流失咗少數幾間公司。
09
喺試驗之前,先對四件事得到誠實嘅答案:真正嘅樽頸係工時定係冇人管理嘅流程、面對客戶嘅當值係咪真係有計劃、你今日能不能量度產出,以及如果公平嘅試驗窗口話佢行唔通,你係咪真係願意撤回呢項政策。