一幅纸艺插画:一位女性在俯瞰城市天际线的山坡上,从容地用笔记本电脑工作,身旁有咖啡和书,表现的是四天工作周还给人的那一天从容的个人时间
经营管理

四天工作周实验:实际发生了什么

真实的试点检验了三种不同安排——全薪减少工时、把同样的工时压缩进四天,或者工时减少、薪酬也按比例减少——结果却被揉进同一条标题。这里说明每一次试验实际测量了什么、在哪里散了,以及要让其中任何一种搬到你的公司,必须先成立哪些条件。

FabricLoop编辑部
2,200字
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三年来,有一条具体说法在创始人的群聊和创业圈的 Twitter 里流传:四天工作周同时提高了生产率、稳住了薪酬,并让员工的倦怠在可测量的程度上下降。这种结果听起来方便得不像真的,正因为如此,值得用记者的怀疑去核对,而不是用市场宣传的热情去接受。

诚实的答案比摘引版更乱,对真正在办公司的人更有用。若干记录充分的试验确实发生过,有真实的工资记录,也有真实的产出测量。规模从 New Zealand 一家 240 人的信托公司,到 Iceland 公共部门的 2,500 多名劳动者,再到遍及 UK 的 61 家公司。他们发现的一部分经得起审视。一部分无法推广到那些自愿报名的公司之外。至少还有一场规模大、资金也足的四天实验——美国一个州政府对自己全体工作人员做的全州切换——在三年后被撤回。在别人重复之前,这些原因值得弄清楚。

被叫做“四天工作周”的有三件事,它们不是同一场赌注

在跨试验比较结果之前,先要看清每一次实际检验的是三种不同安排中的哪一种。随手的报道把它们压成一个想法,但它们对员工的承诺不同,雇主承担的风险也不同。

模式 1:100-80-100
以维持 100% 产出为条件,用 80% 的工时支付 100% 的薪酬
4 Day Week Global 试点背后的模式,由 New Zealand 的 Andrew Barnes 与 Charlotte Lockhart 推广开来。员工大约工作四个 8 小时工作日。下面 Iceland、New Zealand、UK 以及 2022 年 US/Ireland 队列检验的就是这个模式。
模式 2:压缩工时
每周总工时不变,压缩进更长的四天——通常是四个 10 小时工作日,而不是五个 8 小时工作日
工时不削减,薪酬也不变。Utah 州政府在全州试过的就是这个,许多制造、物流和轮班雇主在“四天工作周”成为媒体用语之前的几十年里,也已经在用。
模式 3:降低薪酬
减少工时,并按比例降低薪酬——一种自愿选择的缩短日程
功能上更接近兼职,而不是全公司政策。有些雇主在还没准备好让全体员工承受薪酬中性的削减时,把这当作退路。

你听到的几乎每一条标题级结果——产出更高、倦怠更低、留任更好——都来自模式 1。几乎每一次被广泛报道的失败,都来自大规模、强制推行的模式 2,或者在不合适的工作场所跑的模式 1 试点。后面大部分解释工作,都靠这个区分。

记录充分的模式 1 试验实际测量了什么

Iceland,2015–2019。 Reykjavík 市议会从 2015 年开始试行不减薪的较短工时;Iceland 中央政府在 2017 年跟上。合在一起,试验最终覆盖了 2,500 多名劳动者——这是真正大的样本,而且值得注意的是,它压倒性地属于公共部门,并包括大量日程刚性的岗位:医院、学前机构、警察局,不只是办公室职员。研究者 Gudmundur D. Haraldsson 与 Jack Kellam 经由 UK 智库 Autonomy 和 Iceland 团体 Alda 发表,在 2021 年题为《Going Public》的报告里跟踪了结果。他们发现,大多数参与工作场所的生产率和服务水平保持稳定或有所改善,自我报告的压力和倦怠下降。按他们的统计,到 2021 年,Iceland 全部就业人口的 86% 要么已经转向较短工时,要么赢得了这样做的合同权利。这很少见:较短工时的结果在数年里达到了真正的全国规模,而不是一个新闻周期。

诚实的保留:Iceland 是一个大约 37 万人、工会化程度很高的小国,试验工作场所是逐个转换的,带有专门的实施支持,跨了好几年——不是一夜翻转。那里奏效的,既是较短的一周本身,也是有经费、谨慎的变革管理。

New Zealand,Perpetual Guardian,2018。 这家遗产规划与信托公司在创始人 Andrew Barnes 领导下,对大约 240 名员工做了为期八周的 100-80-100 试验。University of Auckland 的研究者 Helen Delaney 与 AUT 的 Jarrod Haar 做了独立的学术评估:自我报告的压力从 45% 降到 38%,对工作与生活平衡的满意度从 54% 升到 78%。公司把这项政策定为长期制度,Barnes 随后共同创立 4 Day Week Global,帮助其他雇主跑自己的版本。这场试验实际上开启了当前这一波——但它是一家公司、一个行业,产出由管理者非正式观察,而不是通过严格、经独立审计的生产率指标。

UK,2022——迄今规模最大的试验。 由 4 Day Week Global、UK 智库 Autonomy 和 4 Day Week UK Campaign 协调,并有 Cambridge、Boston College 和 Oxford 研究者的学术参与。这场为期六个月的试点从 2022 年 6 月跑到 12 月,共 61 家公司、大约 2,900 名员工,几乎全部采用 100-80-100。2023 年 2 月的报告《The Results Are In》发现,试验结束后 61 家中有 56 家继续四天工作周,其中 18 家明确确认为长期政策。试验期间的公司营收与一年前同期相比大致持平到略有上升。离职率下降,病假下降,自我报告的倦怠和焦虑下降——改善最大的,集中在开始时报告症状最重的员工身上。

每一场报告了收益、且记录充分的试点,起点都是自愿参加的雇主——这意味着,四天工作周最接近对照组的,是一群在任何人测量之前就已经想缩短工作周的公司。

这种选择效应不是一条无关紧要的脚注。Autonomy 和 4 Day Week Global 在自己的报道里也这么说:报名参加公开四天工作周试点的公司,按定义已经对这个想法开放,往往在时钟正式开始之前就已经在削减会议负担和流程浪费。这并不使结果变成假的。它意味着,创始人应当把“61 家里有 56 家保留了它”读成“61 家有动机、自我选择的雇主里有 56 家保留了它”——这是另一条更窄的主张。

US 与 Ireland,2022。 一个平行队列有 33 家公司、约 903 名员工,跑了同样为期六个月的 100-80-100,学术评估由 Boston College 社会学家 Juliet Schor 主持。她长期研究较短工时政策,也是 2024 年著作 Four Days a Week 的作者。报告的结果:群体平均营收较上年同期上升约 8%,不过各公司结果差异很大;离职和病假下降;自我报告的倦怠大幅下降。保留意见与 UK 队列相同——是选择加入的雇主,不是企业的随机样本。

Microsoft Japan,2019——值得明确标出的离群点。 2019 年 8 月的每个星期五,Microsoft 的日本办公室关闭,影响约 2,300 名员工,公司称之为“Work-Life Choice Challenge”。Microsoft Japan 自己公布的结果:人均销售额较 2018 年 8 月上升约 40%,用电下降 23%,打印页数下降 59%。这是每一篇四天工作周趋势文章里被引用最多的统计,也最该被审视:一家公司、一个月、由公司自己报告、没有独立学术评估,测在日本传统上较淡的 8 月,对季节效应的控制也不清楚。它是一个真实的数据点。它不是人们通常引用它所要证明的那个规模上的证据。

试验模式规模报告的结果
Iceland,2015–2019
Reykjavík City + 中央政府
100-80-100(减少工时,分阶段引入) 2,500 多名劳动者,4 年 站得住 — 产出稳定,压力下降,到 2021 年 Iceland 就业人口的 86% 已转换
Perpetual Guardian,NZ,2018 100-80-100 约 240 名员工,8 周 正向,样本小 — 压力 45%→38%,改为长期
UK 全国试点,2022 100-80-100 61 家公司,约 2,900 名员工,6 个月 大体站得住 — 56/61 继续,营收大致持平或上升,病假与离职下降
US/Ireland 队列,2022 100-80-100 33 家公司,约 903 名员工,6 个月 正向,差异大 — 营收平均 +8%,倦怠大幅下降
Microsoft Japan,2019 100-80-100(单月) 约 2,300 名员工,1 个月 仅自我报告 — 人均销售额 +40%,无独立审计
Utah 州政府,2008–2011 压缩工时(模式 2) 约 18,000 名员工,3 年 已撤回 — 节省低于预期,公众投诉,政策终止

散掉的地方:Utah 的压缩周

并非每一场资源充足的四天实验都是一则安静等待被发现的成功故事,最清楚的反例是政府,不是创业公司。2008 年,在州长 Jon Huntsman Jr. 任内,Utah 成为第一个把几乎全部行政部门工作人员——约 18,000 人——转到强制的四天、每天 10 小时压缩日程上的美国州,时间为周一至周四。这是模式 2,不是模式 1:总工时没有下降,只是被压缩,目标也从不是测量员工福祉——而是在星期五关闭州政府建筑,以削减能源成本。

这项政策持续了三年。报告的结果有限,而且好坏混杂:州自己的复盘发现,能源节省远低于最初预计的数百万美元数字;对公众可见的代价是政府办公室在第五个工作日关闭,需要星期五服务的居民和企业因此投诉。2011 年,州长 Gary Herbert 撤回了这项政策,把大多数州办公室恢复为标准的五天工作周。

Utah 的实验从未检验四天的工作能否产出五天的结果——没有人的工时被削减,因此没有一条生产率主张需要证明或证伪。它检验的是,公众是否愿意用星期五的办公窗口,去换压缩日历带来的节省;三年下来,答案是否定的。这是四天工作周最显眼的大规模撤回,而且是压缩工时的故事,不是减少工时的故事——在假定每一次四天试点都在检验 Iceland 或 UK 所检验的同一件事之前,值得记住这一点。

成功故事不会宣传的部分

在 UK 的 2022 年队列里,61 家参与公司中有一小部分没有延续到六个月试验之后。Autonomy 的报道没有停留在每一次退出的细节上,但这与每一次模式 1 试验里更宽的模式一致:受冲击最重的是面向客户、依赖轮班的岗位——接待、邻近医疗的服务,以及任何覆盖时段固定的工作。较短的一周要么意味着多雇人来补缺口,要么把同样的覆盖压到更少的人身上,而这正好侵蚀该模式本应产生的福祉收益。

留下来的试点和没留下来的,实际是被什么分开的

把 Iceland、New Zealand、UK 和 Utah 放在一起读,有几个条件反复出现在站得住的试验那一侧——它们的缺失,也一致地出现在挣扎或被撤回的那一侧。

他们先削减实际的工作,再削减日历。 UK 和 NZ 试点里的公司,通常会在翻到四天之前做一次会议审计——修剪固定会议和低价值流程——而不是假定第五天的工作会自己消失。Utah 做了相反的事:它压缩了日历,却没有先减少政府办公室必须覆盖的工作总量或面向公众的开放时间。

他们对一切面向客户的事都有覆盖计划。 在 UK 队列和其他地方,最挣扎的试点不成比例地是必须按固定时间有人可联系的岗位。预先安排错开休息日、或接受更高编制以保住覆盖的试验,比假定星期五会自己理顺的试验更站得住。

他们在开始之前就设定产出指标,而不是开始之后。 Iceland 多年的铺开和 UK 受学术监测的试点,都在试验开始前定义了生产率和服务水平的基线。相比之下,Microsoft Japan 的一个月测试没有可比的基线纪律——它的标题数字走得比证据分量所允许的更远,原因正在这里。

他们给了公平的试验窗口。 UK 与 US/Ireland 两个队列使用的六个月,长到足以越过新鲜感阶段,看出产出是否真的站住。一个月不够。

他们始终愿意撤回。 本文最可信的大规模例子,讽刺的是那个结束了的:Utah 把复查和撤回的选项做了进去,并在数字这么说的时候用了它。这比在第一天就把四天工作周宣布为永久、无条件的公司价值更健康。

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FabricLoop 如何支撑这样一次试点

如果一个小团队决定真正跑一次四天试点,运营风险不在想法本身——而在于休息日谁覆盖什么会跟丢,以及你会忘记开始之前的基线长什么样。在 FabricLoop 里跑这类试验的团队,通常会建一个专门的群组:用任务安排星期五的覆盖(以免面向客户的工作悄悄没人值守),用一篇笔记记下试验前的基线——工单量、响应时间、已入账营收,真实的产出指标是什么就记什么——并在六周和六个月设一个重复的核对任务,诚实地对照。要点不是证明试点成功了。要点是留下记录,好让两种结果你都知道。

真正试点之前,先做一次诚实的核对

上面这些都不是反对尝试更短一周的论证。它反对的是,把这件事当成可以拧上去的招聘福利,却不做那些真实试验做过的功课。有几个问题值得先诚实回答。

真正的瓶颈是工时,还是没人管的流程? 如果团队淹在状态会议和反射式的 Slack 讨论串里,多放一天假只是处理症状,没有碰到原因——先削减会议负担和消息噪音,你可能会发现团队本来几乎不需要额外的休息日,或者真正的时间漏洞消失之后,砍掉一天会容易得多。

面向客户的事,你有真实的覆盖吗? 如果星期五只意味着“没人在”,你建的就不是那些成功试验所建的四天工作周——你建的是让 Utah 居民投诉的那个版本。

你现在真的能测量产出吗? UK 与 US/Ireland 队列里已经在跟踪产出的公司——关闭的工单、入账的营收、成交的交易——能在六个月内说出试点是否奏效。今天没有基线指标的团队,事后同样没有办法知道。

如果行不通,你的团队小到能很快撤回吗? 大约 20 人以下,日程变更在一个月内确实可逆,对士气的代价很小。到了几百人,你更接近 Utah 的位置:一项公开政策,往回走很难不被读成退却。

这些都不使四天工作周对成长中的团队成为坏主意。它的意思是,这不是穿给招聘页看的一套衣服——它是一场运营上的赌注,由留下足够仔细记录、因而知道它何时不再奏效的真实雇主检验过。用他们同样的严谨去对待,这个决定就会诚实得多,也容易做得多。


要点
01
“四天工作周”覆盖三种不同安排——全薪减少工时(100-80-100)、把同样的工时压缩进四天,以及减少工时并降低薪酬——把它们混为一谈,会使跨试验比较产生误导。
02
规模最大的减少工时试验是 UK 的 2022 年试点:61 家公司、约 2,900 名员工、六个月,由 4 Day Week Global、Autonomy 以及 Cambridge、Boston College 和 Oxford 的学者共同进行。试验后 61 家里有 56 家保留了这项政策;营收大致持平到上升;离职和病假下降。
03
Iceland 2015–2019 年的公共部门试验在四年里覆盖了 2,500 多名劳动者——最接近全国规模的结果。到 2021 年,Iceland 就业人口的 86% 已转向较短工时,或赢得了这样做的权利。
04
New Zealand 的 Perpetual Guardian 试点(2018)和 2022 年 US/Ireland 队列(学术上由 Boston College 的 Juliet Schor 主持)都报告了更低的压力和更高的留任——但两者都是已经有动机让该模式奏效的雇主的自愿样本,这是一种真实的选择偏差。
05
Microsoft Japan 被广泛引用的“生产率 40%”是一家公司、一个月(2019 年 8 月)、自我报告、没有独立学术评估——一个真实的数据点,但不是人们通常引用它所要证明的那个规模上的证据。
06
Utah 州政府在 2008 年至 2011 年对约 18,000 名员工实行强制的四天、每天 10 小时日程,随后在能源节省低于预期、居民投诉办公室关闭之后,由州长 Gary Herbert 撤回——记录中最清楚的大规模撤回,而且是压缩工时的故事,不是减少工时的故事。
07
站得住的试验在砍掉一天之前先削减了实际工作——会议、低价值流程——为面向客户的岗位建立了覆盖计划,在开始前设定了产出指标,并给了试点六个月或更长的公平窗口。
08
挣扎或悄然结束的试验不成比例地是面向客户或依赖轮班的:较短的一周只意味着更少的人覆盖同样的时间——即便大体成功的 UK 队列,也正是因为这个原因失去了少数几家公司。
09
在试点之前,先对四件事给出诚实答案:真正的瓶颈是工时还是没人管的流程;面向客户的覆盖是否真的做了计划;你今天能否测量产出;如果公平的试验窗口表明它行不通,你是否真的愿意撤回这项政策。