一幅紙藝插畫:一位女性在俯瞰城市天際線的山坡上平靜地用筆電工作,身旁放著咖啡與書,象徵四天工作週還給人的那一天從容私人時間
經營管理

四天工作週實驗:實際發生了什麼

真實試點測試過三種不同安排——全薪減少工時、把同樣工時擠進四天,或減少工時並按比例減薪——結果卻常被塞進同一則標題。以下是每一場試驗實際測量了什麼、在哪裡崩潰,以及這些結果要能套用到你的公司,必須先成立哪些條件。

FabricLoop編輯部
2,200字
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三年來,一個具體說法在創辦人群組和新創圈的 Twitter 裡流傳:四天工作週同時提高了生產力、薪資維持不變,而且員工的倦怠明顯下降。這種結果聽起來好得不太真實,也正因如此,值得用記者的懷疑去核對,而不是用行銷人員的熱情去轉述。

誠實的答案比金句版更雜亂,對真正的創辦人也更有用。幾場紀錄完整的試驗確實發生過,有真實的薪資紀錄和產出測量,規模從 New Zealand 一家 240 人的信託公司,到超過 2,500 名 Iceland 公共部門工作者,再到 UK 的 61 家公司。他們的發現有些經得起檢視。有些無法推廣到那些自願參加的公司之外。而且至少有一場大型、資源充足的四天實驗——一個美國州政府對自己全體員工的全州轉換——在三年後被撤回,原因值得在別人重蹈覆轍之前先弄懂。

三種安排都叫「四天工作週」,但它們不是同一場賭注

在比較各場試驗的結果之前,得先弄清每一場實際測試的是三種截然不同安排中的哪一種。一般報導把它們壓成同一個概念,但它們對員工的承諾不同,雇主承擔的風險也不同。

模式 1:100-80-100
在維持 100% 產出的條件下,以 80% 的工時領取 100% 的薪資
這是 4 Day Week Global 試點背後的模式,由 New Zealand 的 Andrew Barnes 與 Charlotte Lockhart 推廣。員工大約每週工作四個 8 小時的工作日。下文 Iceland、New Zealand、UK,以及 2022 年 US/Ireland 同期試驗,測的都是這個模式。
模式 2:壓縮工時
每週總工時不變,壓縮成四個較長的工作日——常見做法是四個 10 小時日,而不是五個 8 小時日
工時沒有減少,薪資也不變。這是 Utah 州政府全州嘗試的做法,也是許多製造、物流與輪班雇主在「四天工作週」成為媒體用語之前,就已經用了數十年的安排。
模式 3:按比例減薪
以按比例減薪換取較少工時——一種自願選擇的縮減日程
功能上更接近兼職,而不是全公司政策。有些雇主在還沒準備好讓全體員工都承受薪資不變的全面減工時時,把這個當作退路。

你聽過的幾乎每一則頭條結果——產出提高、倦怠降低、留任變好——都來自模式 1。幾乎每一則廣為報導的失敗,都來自大規模、強制推行的模式 2,或是在錯誤類型的職場裡跑的模式 1 試點。後面大部分的解釋,靠的就是這個區分。

紀錄完整的模式 1 試驗,實際測量了什麼

Iceland,2015–2019。 Reykjavík City Council 於 2015 年開始試行不減薪的較短工時;Iceland 中央政府於 2017 年跟進。合計下來,這些試驗最終涵蓋超過 2,500 名工作者——樣本確實很大,而且值得注意的是,絕大多數屬於公共部門,並包含許多日程僵硬的工作:醫院、學前機構、警察局,不只是辦公室職員。研究者 Gudmundur D. Haraldsson 與 Jack Kellam 透過 UK 智庫 Autonomy 與 Iceland 組織 Alda 發表,在 2021 年一份題為 “Going Public” 的報告中追蹤結果。他們發現,多數參與職場的生產力與服務水準持平或改善,自我報告的壓力與倦怠下降。依他們的計算,到 2021 年,Iceland 全體勞動人口的 86% 不是已改為較短工時,就是取得了合約上的權利。這很少見:一個較短工時的結果,在數年間達到真正的全國規模,而不是一輪新聞週期。

誠實的保留:Iceland 是一個高度工會化的小國,人口大約 370,000,試驗職場是在數年間逐一轉換、並有專門的導入支援,不是一夜之間翻轉。那裡奏效的,有很大一部分是謹慎、有經費的變革管理,而不只是較短的一週本身。

New Zealand,Perpetual Guardian,2018。 這家遺產規劃與信託公司在創辦人 Andrew Barnes 帶領下,對大約 240 名員工進行了為期八週的 100-80-100 試驗。University of Auckland 研究者 Helen Delaney 與 AUT 的 Jarrod Haar 做了獨立的學術評估:自我報告的壓力從 45% 降到 38%,對工作與生活平衡的滿意度從 54% 升到 78%。公司把這項政策定為永久,Barnes 隨後共同創立 4 Day Week Global,協助其他雇主跑自己的版本。這場試驗實質上開啟了目前這一波——但它是一家公司、一個產業,產出由主管非正式監看,而不是透過嚴謹、獨立稽核的生產力指標。

UK,2022——迄今規模最大的試驗。 由 4 Day Week Global、UK 智庫 Autonomy 與 4 Day Week UK Campaign 協調,並有 Cambridge、Boston College 與 Oxford 研究者的學術投入。這場為期六個月的試點從 2022 年 6 月跑到 12 月,共 61 家公司、大約 2,900 名員工,幾乎全部採用 100-80-100。2023 年 2 月的報告 “The Results Are In” 發現,試驗結束後 61 家中有 56 家繼續四天工作週,其中 18 家直接確認為永久政策。試驗期間的公司營收,與一年前同期相比大致持平到略增。離職率下降,病假天數下降,自我報告的倦怠與焦慮下降——改善幅度最大的,集中在一開始症狀最嚴重的員工。

每一場報告有收穫、且紀錄完整的試點,都始於自願參加的雇主——這表示,四天工作週最接近對照組的,是一群在任何人測量之前,就已經想縮短工作週的公司。

這種選擇效應不是無關緊要的註腳。Autonomy 與 4 Day Week Global 在自己的報告裡也這麼說:報名公開四天工作週試點的公司,依定義本來就對這個想法有接受度,往往在時鐘正式開始之前,就已經在削減會議量與流程浪費。這不會讓結果變成假的。它的意思是,創辦人應把「61 家中有 56 家留下」讀成「61 家有動機、自我選擇的雇主中有 56 家留下」——這是一個不同、也更窄的主張。

US 與 Ireland,2022。 另一個同期群組有 33 家公司、約 903 名員工,跑了同樣六個月的 100-80-100,學術評估由 Boston College 社會學家 Juliet Schor 主導。她長期研究較短工時政策,也是 2024 年著作 Four Days a Week 的作者。報告結果:整個群組的平均營收較前一年同期大約上升 8%,但個別公司差異很大;離職與病假下降;自我報告的倦怠大幅下降。保留條件與 UK 同期相同——自願加入的雇主,不是企業的隨機樣本。

Microsoft Japan,2019——值得明確標出的離群值。 2019 年 8 月的每個星期五,Microsoft 的 Japan 辦公室關閉,影響約 2,300 名員工,公司稱之為 “Work-Life Choice Challenge”。Microsoft Japan 自己公布的結果:每位員工的銷售額較 2018 年 8 月大約上升 40%,用電下降 23%,列印頁數下降 59%。這是每一篇四天工作週趨勢文章裡被引用最多的統計,也最該被檢視:它是一家公司、一個月、由公司自己報告、沒有獨立學術評估,而且是在 Japan 傳統上較淡的 8 月測量,對季節效應的控制並不清楚。它是一個真實的數據點。它不是人們通常引用它所要證明的那種規模的證據。

試驗模式規模報告結果
Iceland,2015–2019
Reykjavík City + 中央政府
100-80-100(減少工時,分階段導入) 2,500+ 名工作者,4 年 站得住 — 產出持平,壓力下降,到 2021 年 Iceland 勞動力的 86% 已轉換
Perpetual Guardian,NZ,2018 100-80-100 約 240 名員工,8 週 正面,樣本小 — 壓力 45%→38%,改為永久
UK 全國試點,2022 100-80-100 61 家公司,約 2,900 名員工,6 個月 大多站得住 — 56/61 繼續,營收大致持平/上升,病假與離職下降
US/Ireland 同期,2022 100-80-100 33 家公司,約 903 名員工,6 個月 正面,差異大 — 營收平均 +8%,倦怠大幅下降
Microsoft Japan,2019 100-80-100(單月) 約 2,300 名員工,1 個月 僅自我報告 — 每人銷售 +40%,無獨立稽核
Utah 州政府,2008–2011 壓縮工時(模式 2) 約 18,000 名員工,3 年 已撤回 — 節省低於預估,公眾抱怨,政策結束

它在哪裡崩潰:Utah 的壓縮週

不是每一場資源充足的四天實驗都是一則靜待被發現的成功故事,最清楚的反例是政府,不是新創。2008 年,在州長 Jon Huntsman Jr. 任內,Utah 成為第一個把幾乎整個行政部門勞動力——約 18,000 名員工——改為強制四天、每天 10 小時壓縮日程的美國州,週一到週四。這是模式 2,不是模式 1:總工時沒有下降,只是被壓縮,目標也從來不是測量員工福祉——而是星期五關閉州政府建築以削減能源成本。

這項政策跑了三年。報告結果有限且好壞參半:該州自己的檢討發現,能源節省遠低於原本預估的數百萬美元數字,而公眾看得見的代價是政府辦公室在第五個營業日關閉,需要星期五服務的居民與企業因此抱怨。2011 年,州長 Gary Herbert 撤回政策,讓大多數州政府辦公室回到標準的五天週。

Utah 的實驗從未測試四天的工作能否產出五天的成果——沒有人的工時被削減,所以沒有生產力主張需要證明或推翻。它測試的是,公眾是否願意用星期五的辦公室開放,去交換壓縮行事曆帶來的節省;三年下來,答案是否定的。這是四天工作週最顯眼的大規模撤回,而且它是壓縮工時的故事,不是減少工時的故事——在假設每一場四天試點都在測 Iceland 或 UK 所測的同一件事之前,值得記住。

成功故事沒有宣傳的部分

在 UK 2022 年的同期群組裡,61 家參與公司中有少數沒有撐過六個月試驗。Autonomy 的報告沒有細談每一家退出的細節,但這與每一場模式 1 試驗裡更廣的模式一致:受創最重的是面對客戶與依賴輪班的角色——餐旅、鄰近醫療的服務,以及任何有固定覆蓋時段的工作——較短的一週意味著不是多雇人補上缺口,就是把同樣的覆蓋擠到更少的人身上,而這恰恰會侵蝕這個模式本來要帶來的福祉收穫。

真正把留下來的試點和沒留下來的分開的是什麼

把 Iceland、New Zealand、UK 與 Utah 放在一起讀,站得住的那一側會重複出現幾個條件——而它們的缺席,也一致出現在掙扎或被撤回的那一側。

他們先砍掉實際的工作,再砍行事曆。 UK 與 NZ 試點裡的公司,常見做法是先做會議盤點——修剪例行會議與低價值流程——再翻成四天,而不是假設第五天的工作會自己消失。Utah 做的正好相反:它壓縮了行事曆,卻沒有先減少政府辦公室需要覆蓋的工作總量或對外時段。

他們為任何面對客戶的工作準備了覆蓋計畫。 在 UK 同期群組和其他地方,最辛苦的試點不成比例地落在必須按固定時段有人可聯繫的角色。事先規劃錯開休假日、或接受較高員額以維持覆蓋的試驗,比假設星期五會自己解決的那些,更能站得住。

他們在開始之前就設定產出指標,而不是之後。 Iceland 多年的推行,以及 UK 有學術監測的試點,都在試驗開始前定義了基線生產力與服務水準。相比之下,Microsoft Japan 的一個月測試沒有可比的基線紀律——這正是它的頭條數字走得比它的證據分量該允許的更遠的原因。

他們給了公平的試驗窗口。 六個月,也就是 UK 與 US/Ireland 同期群組採用的長度,長到足以走過新鮮感,並看出產出是否真的守住。一個月不夠。

他們保持撤回的意願。 這篇文章裡最可信的大規模例子,諷刺的是那個結束了的:Utah 內建了檢討與撤回的選項,並在數字說該撤回時用了它。這比在第一天就把四天工作週宣布成永久、無條件的公司價值,更健康。

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FabricLoop 如何支援這樣的試點

如果一個小團隊決定真的跑一場四天試點,營運風險不在想法本身——而在休假日弄丟誰在覆蓋什麼,以及忘記開始之前的基線長什麼樣子。在 FabricLoop 裡跑這類試驗的團隊,通常會建立一個專門群組,用任務安排星期五的覆蓋(這樣面對客戶的工作不會悄悄沒人顧),用一頁筆記記下試驗前的基線——工單量、回應時間、已入帳營收,或任何真正的產出指標——並在六週與六個月設一個重複的檢視任務,誠實地對照。重點不是證明試點成功。而是留下紀錄,讓你不管結果如何都知道。

真的試點之前,該誠實做的自我檢查

以上都不是反對嘗試較短一週的論點。它反對的是,把它當成可以不加做那些試驗實際做過的功課、就直接栓上去的招募福利。有幾個問題值得先誠實回答。

真正的瓶頸是工時,還是沒人管理的流程? 如果團隊淹沒在進度會議和反射性的 Slack 串裡,多放一天假是在處理症狀、沒碰到原因——先砍掉會議量與訊息噪音,你可能會發現團隊本來就不太需要那多出來的一天假,或是真正的時間黑洞消失之後,砍掉一天會容易得多。

面對客戶的工作,你有真正的覆蓋嗎? 如果星期五只是「沒有人在」,你建的不是那些成功試驗所建的四天工作週——你建的是讓 Utah 居民抱怨的那個版本。

你現在真的量得出產出嗎? UK 與 US/Ireland 同期群組裡,本來就追蹤產出的公司——結案工單、已入帳營收、成交的案子——能在六個月內知道試點是否有效。今天沒有基線指標的團隊,之後也不會有辦法知道。

如果行不通,你的團隊小到能很快撤回嗎? 大約 20 人以下,日程變更在一個月內真的可以撤回,對士氣的代價很小。到了幾百人,你更接近 Utah 的位置:一項公開政策,一旦收回,就很難不讓人讀成撤退。

這些都不會讓四天工作週對成長中的團隊變成壞主意。它的意思是,這不是你為了徵才頁面穿上的戲服——它是一場營運賭注,由留下夠仔細紀錄、因而知道它何時不再有效的真實雇主測試過。用他們同樣的嚴謹對待它,這個決定就會誠實得多、也容易做得多。


重點整理
01
「四天工作週」涵蓋三種不同安排——全薪減少工時(100-80-100)、把同樣工時壓縮進四天,以及減少工時並減薪——把它們混為一談,會讓跨試驗比較產生誤導。
02
規模最大的減少工時試驗是 UK 的 2022 試點:61 家公司、約 2,900 名員工、六個月,由 4 Day Week Global、Autonomy,以及 Cambridge、Boston College 與 Oxford 的學者執行。試驗後 61 家中有 56 家保留政策;營收大致持平到上升;離職與病假下降。
03
Iceland 2015–2019 的公共部門試驗在四年間涵蓋超過 2,500 名工作者——最接近全國規模的結果。到 2021 年,Iceland 勞動力的 86% 已改為較短工時,或取得這樣做的權利。
04
New Zealand 的 Perpetual Guardian 試點(2018)與 2022 年 US/Ireland 同期(學術上由 Boston College 的 Juliet Schor 主導)都報告了較低的壓力與較高的留任——但兩者都是本來就有動機讓這個模式成功的雇主自願樣本,這是一種真實的選擇偏誤。
05
Microsoft Japan 被廣泛引用的「40% 生產力」數字,是一家公司、一個月(2019 年 8 月)、自我報告、沒有獨立學術評估——一個真實的數據點,但不是人們通常引用它所要證明的那種規模的證據。
06
Utah 州政府從 2008 到 2011 年,對約 18,000 名員工實施強制的四天、每天 10 小時壓縮日程,隨後在州長 Gary Herbert 任內撤回,因為能源節省低於預估,而且居民抱怨辦公室關閉——紀錄上最清楚的大規模撤回,而且是壓縮工時的故事,不是減少工時的故事。
07
站得住的試驗在砍掉一天之前,先砍掉實際的工作——會議、低價值流程——為面對客戶的角色建立覆蓋計畫,在開始前設定產出指標,並給試點六個月或更長的公平窗口。
08
掙扎或悄悄結束的試驗,不成比例地是面對客戶或依賴輪班的工作,較短的一週只是更少的人覆蓋同樣的時段——即便 UK 大致成功的同期群組,也正因這個原因流失了少數幾家公司。
09
在試點之前,先對四件事得到誠實的答案:真正的瓶頸是工時還是沒人管理的流程、面對客戶的覆蓋是否真的有計畫、你今天能不能測量產出,以及如果公平的試驗窗口說它行不通,你是否真的願意撤回這項政策。