Gửi lời mời qua email từ Cài đặt, hoặc bật tính năng tham gia dựa trên miền để đồng nghiệp có thể tự tham gia.
Gửi lời mời qua email
- Mở Settings → Invite.
- Nhập địa chỉ email và nhấn return để thêm nó — bạn có thể xếp tối đa 10 địa chỉ cùng một lúc.
- Nhấn vào bất kỳ email nào trong danh sách để chỉnh sửa hoặc xóa nó trước khi gửi.
- Nhấn Send Invites. Mỗi địa chỉ sẽ nhận được một dấu kiểm sau khi lời mời được gửi, hoặc một lỗi nếu gửi không thành công để bạn có thể sửa và thử lại.
Những người đã có trong không gian làm việc sẽ không được mời lại. Trên iPhone, iPad và Mac, bạn có thể thấy Already in this workspace bên cạnh những địa chỉ đó.
Các đồng nghiệp mở liên kết lời mời và nhấn Join this workspace. Nếu họ đã đăng xuất, họ sẽ đăng nhập hoặc tạo tài khoản trước — bước đó bao gồm CAPTCHA. Lời mời có hiệu lực trong 7 ngày. Nếu liên kết đã được sử dụng, họ có thể được đưa trực tiếp vào không gian làm việc khi họ đăng nhập bằng email phù hợp.
Cho phép toàn bộ miền công ty tham gia
Nếu không gian làm việc của bạn cho phép một miền email cụ thể, bất kỳ ai có địa chỉ trên miền đó đều có thể tham gia tự động mà không cần chờ lời mời — điều này được thiết lập khi không gian làm việc được tạo và hiển thị dưới dạng ghi chú trên màn hình lời mời (ví dụ: "Bất kỳ ai có địa chỉ email @yourcompany.com đều có thể tham gia không gian làm việc này tự động").
Phê duyệt yêu cầu tham gia
Nếu ai đó cố gắng tham gia không gian làm việc của bạn theo tên thay vì sử dụng lời mời, và email của họ không nằm trong miền được phép, yêu cầu của họ sẽ được chuyển đến Settings → Workspace Invites/Join Requests — có thể nhìn thấy bởi chủ sở hữu và quản trị viên — nơi bạn có thể phê duyệt hoặc từ chối nó.
Chia sẻ URL slug của không gian làm việc (chữ cái và số) hoặc một liên kết lời mời. Các liên kết tham gia chỉ có thể được mở một lần; sau khi ai đó tham gia, họ có thể bỏ qua màn hình và nó sẽ không phát lại vào lần tiếp theo họ mở ứng dụng.
Mẹo
- Lời mời được tính cho từng không gian làm việc: nếu bạn quản lý nhiều hơn một không gian làm việc, hãy gửi lời mời từ bên trong không gian bạn muốn mọi người tham gia.
- Các thành viên mới trở thành thành viên hoạt động sau khi họ bắt đầu sử dụng FabricLoop, đây là cơ sở cho hóa đơn của bạn ngoài gói miễn phí.
Liên quan
- Tạo không gian làm việc
- Những vai trò không gian làm việc là gì?
- Làm cách nào để chuyển đổi giữa các không gian làm việc?