Envoyez des invitations par courriel à partir des paramètres, ou activez l'adhésion basée sur le domaine pour que vos collègues puissent se joindre eux-mêmes.
Envoyer des invitations par courriel
- Ouvrez Paramètres → Inviter.
- Tapez une adresse courriel et appuyez sur Entrée pour l'ajouter — vous pouvez en mettre jusqu'à 10 en attente à la fois.
- Appuyez sur n'importe quelle adresse dans la liste pour la modifier ou la supprimer avant d'envoyer.
- Appuyez sur Envoyer les invitations. Chaque adresse reçoit une coche une fois que son invitation est livrée, ou un message d'erreur si elle a échoué, de sorte que vous pouvez la corriger et réessayer.
Les personnes qui sont déjà dans l'espace de travail ne sont pas invitées à nouveau. Sur iPhone, iPad et Mac, vous pouvez voir Déjà dans cet espace de travail à côté de ces adresses.
Les collègues ouvrent le lien d'invitation et appuient sur Rejoindre cet espace de travail. S'ils sont déconnectés, ils se connectent ou créent d'abord un compte — cette étape inclut un CAPTCHA. Les invitations restent valides pendant 7 jours. Si le lien a déjà été utilisé, ils peuvent être dirigés directement vers l'espace de travail s'ils sont connectés avec l'adresse courriel correspondante.
Permettre à un domaine d'entreprise entier de se joindre
Si votre espace de travail autorise un domaine courriel spécifique, quiconque possède une adresse sur ce domaine peut se joindre automatiquement sans attendre une invitation — cela est configuré lors de la création de l'espace de travail et s'affiche sous la forme d'une note sur l'écran d'invitation (par exemple, « Toute personne possédant une adresse courriel @votreentreprise.com peut rejoindre cet espace de travail automatiquement »).
Approuver les demandes d'adhésion
Si quelqu'un essaie de se joindre à votre espace de travail par son nom au lieu d'utiliser une invitation, et que son adresse courriel ne figure pas sur un domaine autorisé, sa demande va à Paramètres → Invitations/Demandes d'adhésion à l'espace de travail — visible pour les propriétaires et les administrateurs — où vous pouvez l'approuver ou la refuser.
Partagez le slug d'URL de l'espace de travail (lettres et chiffres) ou un lien d'invitation. Les liens d'adhésion ne peuvent être ouverts qu'une fois ; après que quelqu'un se soit joint, il peut fermer l'écran et il ne se réaffichera pas la prochaine fois qu'il ouvrira l'application.
Conseils
- Les invitations sont propres à chaque espace de travail : si vous gérez plus d'un espace de travail, envoyez les invitations de l'intérieur de celui auquel vous souhaitez que les gens se joignent.
- Les nouveaux membres deviennent des membres actifs une fois qu'ils commencent à utiliser FabricLoop, ce sur quoi repose votre facturation au-delà du forfait gratuit.
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