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एक प्रस्ताव कैसे लिखें जो क्लाइंट को जीतता है

FabricLoop टीम द्वारा  ·  मई 2026  ·  4 मिनट पढ़ने में

अधिकांश प्रस्ताव गलत शुरुआत बिंदु से लिखे जाते हैं। लेखक अपने क्रेडेंशियल, अपनी प्रक्रिया, अपने मूल्य निर्धारण — जो कहना चाहते हैं उसके साथ शुरू करते हैं, और क्लाइंट की समस्या पहले खंड में एक संक्षिप्त औपचारिकता बन जाती है इससे पहले कि वास्तविक पिच शुरू होता है।

खरीदार इसे बिल्कुल जैसा है वैसा ही अनुभव करते हैं: हेडर में उनके नाम के साथ एक सामान्य दस्तावेज़। वे इसे पढ़ते हैं, अस्पष्ट रूप से सिर हिलाते हैं, और अक्सर प्रतियोगी को चुनते हैं जिसका प्रस्ताव उन्हें समझे जाने की अनुभूति कराता है।

जीतने वाला प्रस्ताव एक ब्रोशर नहीं है। यह एक प्रदर्शन है कि आपने सुना है — कि आप समस्या को किसी और से बेहतर समझते हैं जिसने पिच किया है, और आपका दृष्टिकोण विशेष रूप से इस स्थिति के लिए डिज़ाइन किया गया है, टेम्पलेट से कॉपी-पेस्ट नहीं।

"प्रस्ताव जो आप एक महान खोज कॉल के बाद भेजते हैं, वह सिर्फ बातचीत का एक लिखित संस्करण है जो आप पहले से ही कर चुके हैं। यदि यह कुछ नया कहता है, तो आपने ध्यान से नहीं सुना है।"

छह-खंड संरचना

यह संरचना सेवा व्यवसाय और B2B सहभागिता के लिए डिज़ाइन की गई है। यह एक खरीदार के निर्णय-निर्माण प्रक्रिया के तार्किक अनुक्रम का पालन करता है — "क्या वे मेरी समस्या को समझते हैं?" से "क्या मैं उन्हें विश्वास कर सकता हूं?" से "क्या यह पैसे के लायक है?"

प्रस्ताव संरचना टेम्पलेट
छह खंड क्रमानुसार
1
समस्या का पुनर्कथन
अपने शब्दों में क्लाइंट की स्थिति और विशिष्ट समस्या का वर्णन करें जिसे यह सहभागिता हल करेगी। इसे हल न करने की लागत या परिणाम शामिल करें। अभी तक अपना समाधान न बताएं।
उदा. "आपकी टीम मैनुअल रिपोर्टिंग पर साप्ताहिक 12 घंटे बिता रही है जो स्वचालित हो सकता है — समय जो वर्तमान में आपके वरिष्ठ डेवलपर्स से आ रहा है।"
2
प्रस्तावित दृष्टिकोण
वर्णन करें कि आप समस्या को कैसे हल करेंगे — आपकी कार्यप्रणाली, प्रमुख निर्णय जो आप एक साथ करेंगे, और यह दृष्टिकोण उनकी स्थिति के लिए सही क्यों है। सामान्य "हमारी सिद्ध प्रक्रिया" भाषा से बचें; इसे उनके लिए विशिष्ट बनाएं।
उदा. "हम कुछ भी बनाने से पहले अपने मौजूदा डेटा प्रवाह के दो सप्ताह के ऑडिट के साथ शुरू करेंगे — यह एक टूटी हुई प्रक्रिया को स्वचालित करने की सामान्य गलती से बचता है।"
3
डिलिवरेबल्स
विशिष्ट रूप से सूचीबद्ध करें कि वे क्या प्राप्त करेंगे — आप जो गतिविधियां करेंगे नहीं, बल्कि आउटपुट जो उनके पास होंगे। ठोस रहें। अस्पष्ट डिलिवरेबल्स बाद में दायरे विवादों को बनाते हैं; विशिष्ट लोग अब आत्मविश्वास बनाते हैं।
उदा. "स्वचालित साप्ताहिक P&L रिपोर्ट हर सोमवार सुबह 9 बजे तीन हितधारकों को ईमेल किया जाता है; वित्त टीम के लिए सुलभ डैशबोर्ड; आपकी इन-हाउस टीम के लिए दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखने के लिए।"
4
समय सारणी
मील के पत्थर की तारीखों, मुख्य निर्णय बिंदुओं, और आपको प्रत्येक चरण पर क्या चाहिए इसके साथ एक स्पष्ट शेड्यूल। दिखाएं कि आपने अनुक्रमण के बारे में सोचा है, केवल कुल नहीं। उनकी टीम के इनपुट पर किसी भी निर्भरता को चिह्नित करें।
उदा. "सप्ताह 1–2: ऑडिट और पहुंच सेटअप (आपके डेटा वेयरहाउस को पढ़ने की पहुंच की आवश्यकता है)। सप्ताह 3–4: बनाएं और परीक्षण करें। सप्ताह 5: समीक्षा और संशोधन। सप्ताह 6: हस्तांतरण और प्रशिक्षण।"
5
निवेश
मूल्य स्पष्ट रूप से बताएं कि इसमें क्या शामिल है और क्या दायरे से बाहर है। यदि आपके पास विकल्प हैं, तो इसे दो तक रखें — पांच नहीं। अपनी भुगतान शर्तों का नाम दें। यदि कोई जमा है, तो राशि और कब बकाया है बताएं।
उदा. "कुल निवेश: 8,400 पाउंड। परियोजना शुरुआत में 50% बकाया, समापन पर 50%। दो दौर संशोधन तक शामिल हैं। अतिरिक्त काम लिखित अनुमोदन के साथ £120/घंटा पर बिल किया जाता है।"
6
अगला कदम
उन्हें लेने के लिए एक एकल, विशिष्ट कार्रवाई। न कि "यदि आपके कोई सवाल हैं हमें बताएं" — एक सुझाई गई तारीख के साथ एक ठोस अगला कदम। हाँ कहना जितना आसान हो सके।
उदा. "यदि आप आगे बढ़ना चाहते हैं, तो इस ईमेल का जवाब दें और मैं जमा के लिए एक अनुबंध और चालान भेजूंगा। मेरे पास 19 मई के सप्ताह में शुरू करने की उपलब्धता है।"

समस्या का पुनर्कथन सबसे महत्वपूर्ण खंड है

अधिकांश प्रस्ताव लेखक शुरुआत को एक औपचारिकता के रूप में मानते हैं — क्लाइंट की स्थिति की एक संक्षिप्त स्वीकृति इससे पहले कि वास्तविक सामग्री पर जाने से। यह बिल्कुल पिछड़ा है। समस्या का पुनर्कथन वह है जहां आप या तो पाठक का ध्यान जीतते हैं या हारते हैं।

जब एक खरीदार अपनी समस्या का एक सटीक, विशिष्ट विवरण पढ़ता है — उस भाषा में लिखा गया जो उस बारे में सोचने के तरीके को दर्शाता है, न कि आप कैसे बेचते हैं — कुछ बदल जाता है। वे समझे हुए महसूस करते हैं। और समझे हुए महसूस करना विश्वास की नींव है, जो बिक्रय की नींव है।

यह खंड अंतिम में लिखें। प्रस्ताव के बाकी हिस्से को लिखने के बाद, शुरुआत पर वापस लौटें और इसे उनकी स्थिति के बारे में जो कुछ आपने सीखा है उसे प्रतिबिंबित करने के लिए परिष्कृत करें। यह ऐसा महसूस करना चाहिए कि आप सप्ताह भर उनकी समस्या के बारे में सोच रहे हैं — क्योंकि आपने किया है।

इसे लाइव चलाएं प्रस्ताव भेजें, फिर इसे एक साथ चलाने के लिए 20 मिनट की कॉल शेड्यूल करें। उनके फैसले का निष्क्रिय इंतजार न करें। इसे लाइव चलाना आपको स्पष्ट करने, रीयल-टाइम में आपत्तियों को संबोधित करने, और सबसे प्रेरक भागों को मजबूत करने देता है। कॉल पर समीक्षा किए गए प्रस्ताव चुप्पी में भेजे गए और पढ़े जाने वाले लोगों की तुलना में काफी अधिक दर बंद करते हैं।

क्या छोड़ें

एक छोटा, तेज प्रस्ताव लगभग हमेशा एक व्यापक को बेहतर प्रदर्शन करता है। हटाएं:

लंबाई जाल लंबे प्रस्ताव लिखने का प्रलोभन है पूर्ण दिखाई देने के लिए। खरीदार समस्या के पुनर्कथन को पढ़ते हैं, डिलिवरेबल्स को स्किम करते हैं, कीमत पर कूदते हैं, और फिर निर्णय लेते हैं कि बाकी को पढ़ना है या नहीं। एक 4-पृष्ठ प्रस्ताव जो उन तीन खंडों को नेल करता है, एक 15-पृष्ठ को हर बार कार्यप्रणाली में दफन करता है।
FabricLoop बेहतर प्रस्ताव लिखने में आपकी कैसे मदद करता है एक प्रस्ताव की गुणवत्ता आपकी खोज नोट्स की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। FabricLoop आपकी प्रारंभिक बातचीत से सब कुछ रखता है — क्लाइंट की सटीक शब्द, उनकी चिंताएं, उनकी समय सारणी — एक थ्रेड में, इसलिए जब आप प्रस्ताव लिखने के लिए बैठते हैं, तो कच्ची सामग्री सब कुछ वहां है और कुछ भी खोया नहीं गया है फीकी स्मृति या हटाया गया Slack संदेश।

इस लेख से दूर ले जाने के लिए 10 चीजें

  1. अधिकांश प्रस्ताव प्रेषक के दृष्टिकोण से लिखे जाते हैं — जीते हुए प्रस्ताव खरीदार के दृष्टिकोण से लिखे जाते हैं।
  2. एक प्रस्ताव आपकी खोज बातचीत का एक लिखित संस्करण है — यदि इसमें कुछ नया है, तो आपने ध्यान से नहीं सुना।
  3. छह खंड क्रम में: समस्या का पुनर्कथन, प्रस्तावित दृष्टिकोण, डिलिवरेबल्स, समय सारणी, निवेश, अगला कदम।
  4. समस्या का पुनर्कथन सबसे महत्वपूर्ण खंड है — यह वह जगह है जहां खरीदार तय करते हैं कि क्या आप उन्हें समझते हैं।
  5. समस्या का पुनर्कथन अंतिम में लिखें, पूरी सहभागिता के बारे में सोचने के बाद।
  6. डिलिवरेबल्स आपके द्वारा किए जाने वाली गतिविधियों को नहीं बल्कि क्लाइंट द्वारा प्राप्त आउटपुट का वर्णन करना चाहिए — विशिष्टता दायरे विवादों को रोकता है।
  7. हमेशा एक एकल, ठोस अगला कदम शामिल करें — न कि "यदि आपके कोई सवाल हैं।"
  8. कॉल पर लाइव में प्रस्तावों के माध्यम से चलें इसके बजाय भेजने और प्रतीक्षा करने के बजाय — बंद दरें काफी अधिक हैं।
  9. एक 4-पृष्ठ का प्रस्ताव जो मुख्य खंडों को नेल करता है एक 15-पृष्ठ को बेहतर करता है जो उन्हें कार्यप्रणाली में दफन करता है।
  10. अपनी कंपनी का इतिहास, सामान्य "हमारे बारे में" खंड, और कार्यप्रणाली जार्गन हटाएं जब तक कि आपके पास उन्हें समर्थन करने के लिए विशिष्ट सबूत न हो।