Η Πρόσληψη του Πρώτου Εργαζομένου: Αυτό που Κανείς Δεν Σου Λέει

Από την Ομάδα FabricLoop  ·  Μάιος 2026  ·  10 λεπτά ανάγνωση

Η πρόσληψη του πρώτου εργαζομένου δεν είναι απλώς μια επιχειρηματική απόφαση — είναι νομική και οικονομική δέσμευση με την οποία θα ζείτε για χρόνια. Οι περισσότεροι οδηγοί επικεντρώνονται στο συναρπαστικό μέρος: τη σύνταξη της αγγελίας, τις συνεντεύξεις, την υποβολή προσφοράς. Αυτά που πραγματικά αιφνιδιάζουν τους πρωτοεργοδότες είναι τα γραφειοκρατικά, οι απαιτήσεις συμμόρφωσης, το πραγματικό κόστος απασχόλησης και η πολιτισμική αλλαγή που συμβαίνει τη στιγμή που παύετε να εργάζεστε μόνοι.

Αυτό το άρθρο καλύπτει αυτό που πρέπει πραγματικά να προετοιμαστείτε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την πρώτη σας πρόσληψη.

Πριν προσλάβετε: είστε πραγματικά έτοιμοι;

Το σωστό ερώτημα δεν είναι «μπορώ να αντέξω οικονομικά να προσλάβω κάποιον;» Είναι «έχω τεκμηριώσει αυτό που θα κάνει πραγματικά;» Η πρόσληψη σε ασαφή ρόλο είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη της πρώτης πρόσληψης. Ο νέος άνθρωπος φτάνει, είστε πολυάσχολοι για να τον εισάγετε σωστά, δεν βρίσκει έδαφος, και τρεις μήνες αργότερα αναρωτιέστε αν ήταν λάθος.

Είστε έτοιμοι να προσλάβετε όταν:

• Μπορείτε να περιγράψετε τον ρόλο σε μία πρόταση («αυτό το άτομο αναλαμβάνει το Χ ώστε να μπορώ να επικεντρωθώ στο Ψ»)
• Έχετε αρκετή επαναλαμβανόμενη εργασία για να καλύψετε το 80% του χρόνου τους
• Μπορείτε να αντέξετε οικονομικά το πλήρες κόστος 18 μηνών — όχι 3
• Έχετε χρόνο να αφιερώσετε το 30–50% των πρώτων 90 ημερών μαζί τους

Το πραγματικό κόστος απασχόλησης

Όταν ένας υποψήφιος λέει ότι θέλει μισθό 1.500 €/μήνα μικτά, το κόστος για εσάς δεν είναι 1.500 €/μήνα. Οι εργοδότες πληρώνουν επιπλέον εισφορές και παροχές πάνω από τον βασικό μισθό. Στην Ελλάδα, οι εργοδοτικές ασφαλιστικές εισφορές ανέρχονται σε περίπου 22–25% επί του μικτού μισθού, άρα το συνολικό κόστος είναι περίπου 1,22–1,30 φορές ο ονομαστικός μισθός.

Γι' αυτό έχει σημασία η ρευστότητα 18 μηνών. Χρειάζεστε απόθεμα για την περίοδο ανάπτυξης κατά την οποία δεν έχουν φτάσει ακόμα στην πλήρη παραγωγικότητα, για απρόβλεπτες δαπάνες και για την πιθανότητα η πρόσληψη να μην πετύχει και να χρειαστεί να προσλάβετε ξανά.

Τα νομικά βασικά που δεν μπορείτε να παραλείψετε

Η πρόσληψη κάποιου σας καθιστά εργοδότη, γεγονός που ενεργοποιεί υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Στην Ελλάδα τα βασικά είναι:

• Σύμβαση εργασίας: Απαιτείται γραπτή σύμβαση εργασίας πριν από την έναρξη απασχόλησης. Πρέπει να αναφέρει τη θέση εργασίας, τον μισθό, το ωράριο, την περίοδο δοκιμής και την εφαρμοστέα ΣΣΕ (Συλλογική Σύμβαση Εργασίας).
• Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ: Κάθε νέα πρόσληψη πρέπει να δηλωθεί στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ του ΥΠΕΚΑΑ πριν από την έναρξη εργασίας.
• Εγγραφή στο ΙΚΑ-ΕΦΚΑ: Ο εργαζόμενος πρέπει να ασφαλιστεί στον ΕΦΚΑ από την πρώτη ημέρα εργασίας.
• Μισθοδοσία: Μηνιαία υποβολή Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) και απόδοση ασφαλιστικών εισφορών στον ΕΦΚΑ.
• Βιβλίο αδειών: Υποχρεωτική τήρηση βιβλίου αδειών για κάθε εργαζόμενο.
• Αποδοχές αδείας και δώρα: Βεβαιωθείτε ότι αποπληρώνετε σωστά δώρα Χριστουγέννων, Πάσχα και επίδομα αδείας βάσει νόμου.

Μια πρακτική λίστα ελέγχου πριν την πρόσληψη

Η πολιτισμική αλλαγή για την οποία κανείς δεν σας προετοιμάζει

Όταν είστε μόνοι, όλα είναι γρήγορα και σιωπηρά. Γνωρίζετε γιατί πάρθηκε κάθε απόφαση. Μπορείτε να αλλάξετε πλαίσιο χωρίς εξήγηση. Όταν προσθέτετε ένα δεύτερο άτομο, κάθε μη τεκμηριωμένη διαδικασία γίνεται ερώτηση που δεν μπορούν να απαντήσουν μόνοι τους.

Η πρώτη σας πρόσληψη θα αποκαλύψει όλα όσα ήταν μόνο στο μυαλό σας: πώς παίρνονται οι αποφάσεις, πώς καθορίζονται οι προτεραιότητες, πώς φαίνεται το «καλό», τι σημαίνει «έτοιμο», πώς προτιμάτε να επικοινωνείτε. Αυτό είναι άβολο αλλά πολύτιμο — σας αναγκάζει να διατυπώσετε πράγματα που κάνατε στον αυτόματο πιλότο.

Γράψτε πράγματα. Δημιουργήστε έναν απλό εσωτερικό οδηγό. Επικοινωνήστε υπερβολικά κατά τον πρώτο μήνα. Η αμηχανία είναι προσωρινή· η σαφήνεια διαδικασιών που δημιουργείτε είναι μόνιμη.