كيفية كتابة النشرة البريدية التي يقرأها الناس فعلاً
تموت معظم النشرات البريدية للأعمال في صندوق الوارد. إليك ما تفعله النشرات التي يتم قراءتها وإعادة توجيهها بشكل مختلف.
النشرات البريدية من أقدم أشكال التسويق الرقمي، وعلى الرغم من ظهور وسائل التواصل الاجتماعي وخلاصات ذات ذكاء اصطناعي وكل منصة جديدة لجذب الانتباه، تظل واحدة من الأكثر فعالية. السبب هيكلي: أنت تمتلك القائمة. لا تقرر أي خوارزمية ما إذا كان المحتوى الخاص بك يصل إلى المشتركين. لا تدفن تغييرات المنصة منشوراتك. إذا أعطاك شخص ما عنوان بريده الإلكتروني، فلديك خط مباشر إلى صندوق الوارد الخاص به طالما ظل مشتركاً.
هذا الامتياز هو أيضاً التحدي. المشتركون انتقائيون في شأن ما يعطونه اهتمامهم، وتكلفة النشرات البريدية السيئة - إلغاء الاشتراك - دائمة. بخلاف منشور وسائل التواصل السيئ الذي يختفي في الخلاصة، نشرة بريدية سيئة تدرب المشتركين على تجاهلك أو مغادرتك. المعيار في البريد الإلكتروني أعلى من معظم القنوات، والفرق الذين يدير نشرات بريدية ناجحة يفهمون هذا.
القرار الواحد الذي يحدد كل شيء آخر
قبل أن تكتب كلمة واحدة، تحتاج إلى معرفة ما هي النشرة البريدية - من منظور المشترك، وليس منك. ليس "نريد جعل الناس ينقرون على مدونتنا" أو "نحتاج إلى البقاء في أذهان العملاء." ما الذي يحصل عليه المشترك من فتح بريدك الإلكتروني؟ ما هو سبب كونهم على القائمة؟
لكل نشرة بريدية تعمل بشكل جيد إجابة واضحة على هذا السؤال. قد يكون: معلومات حصرية لا يمكنهم الحصول عليها في أماكن أخرى، اختيار منسق يوفر لهم وقت القراءة على نطاق واسع، وجهة نظر متسقة من صوت يثقون به، أو نصيحة عملية تساعدهم على عمل وظائفهم بشكل أفضل. كلما ضعفت الإجابة، كان من الصعب تنمية القائمة وكلما ارتفع معدل إلغاء الاشتراك.
الاختبار الأوضح: إذا أغلقت النشرة البريدية غداً، هل سيكون المشتركون مخيبي الآمال - أم أنهم بالكاد لاحظوا؟ النشرات البريدية التي تجتاز هذا الاختبار تستحق البناء. النشرات التي تفشل ليست تستحق الكتابة، مهما كانت جودة التنفيذ.
أفضل النشرات البريدية تشعر وكأنها رسالة من شخص يعرفك. الأسوأ تشعر وكأنها بيان صحفي من منظمة تريد شيئاً منك. الفرق يكاد يكون كله حول مصالح من يخدمها الكتابة.
تشريح النشرة البريدية التي يتم فتحها وقراءتها
العامل الأكبر وحده في معدل الفتح بعد سمعة المُرسل. يتفوق اسم الشخص على اسم العلامة التجارية في معظم السياقات. "رافي في FabricLoop" سيتفوق على "FabricLoop" بالنسبة لمعظم الجماهير.
الشيء الوحيد الذي يحدد ما إذا تم فتح البريد الإلكتروني. اكتبه آخراً، بعد أن تعرف بالضبط ما يوفره البريد الإلكتروني. محدد يتفوق على غامض. مفيد يتفوق على ذكي. قصير يتفوق على طويل.
النص الرمادي الذي يظهر بجانب سطر الموضوع في معظم صناديق الوارد. تهدر معظم النشرات البريدية هذه المساحة بـ "عرض في المتصفح" أو تركها فارغة. استخدمها لتوسيع ربط سطر الموضوع.
الجملة الأكثر قراءة في البريد الإلكتروني، بعد سطر الموضوع. لا تهدره على الطيبة، السياق، أو "هذا الأسبوع نتحدث عن." ابدأ بالشيء الذي يجعل هذا البريد الإلكتروني يستحق القراءة.
فكرة واحدة رئيسية، يتم تسليمها بشكل جيد، تكاد تكون دائماً أفضل من ثلاث أفكار يتم تسليمها بشكل كافٍ. فقرات قصيرة. صوت نشط. أمثلة ملموسة على المطالبات المجردة. روابط للقارئ الذي يريد عمقاً أكثر، وليس كبديل لتوفيرها في البريد الإلكتروني.
إجراء واحد واضح التالي لكل بريد إلكتروني. أكثر من دعوة واحدة للعمل تخفف الانتباه وتقلل نسبة النقر على كل منها. يجب أن تكون دعوة العمل امتداداً طبيعياً للقيمة في البريد الإلكتروني - وليست عرض بيع يظهر من العدم.
أسطر الموضوع: الشيء الوحيد الذي يحدد ما إذا تم فتح البريد الإلكتروني
يتم تحديد معدلات الفتح تقريباً بالكامل بثلاثة أشياء: اسم المُرسل والسمعة، وسطر الموضوع، ونص المعاينة. من بين هذه، سطر الموضوع هو الذي تتحكم فيه بشكل مباشر على كل إرسال. يستحق وقتاً أكثر مما يعطيه معظم كتاب النشرات البريدية.
التكرار: ما هو كثير جداً
السؤال الأكثر شيوعاً حول النشرات البريدية هو عدد مرات الإرسال. الإجابة الصريحة هي: بقدر ما يمكنك الحفاظ على الجودة. نشرة بريدية أسبوعية متوسطة تدرب المشتركين على تجاهلها أسوأ من واحدة مفيدة شهرياً حقاً. التكرار أقل أهمية بكثير من الاتساق والجودة.
بالنسبة لمعظم النشرات البريدية للأعمال التي تخدم جماهير احترافية، أسبوعي أو كل أسبوعين هو المعيار الذي يعمل. يومي يعمل لأنواع محتوى محددة جداً (موجزات الأخبار، بناء العادات) حيث يتوقع المشترك ويريد هذا التكرار. الشهري جيد ولكن ينشئ فجوة طويلة بين نقاط الاتصال - ينسى المشتركون لماذا اشتركوا، مما يرفع معدلات إلغاء الاشتراك بمرور الوقت.
أياً كان التكرار الذي تختاره، حدد التوقعات بوضوح عندما يشترك المشتركون. "بريد إلكتروني أسبوعي بفكرة مفيدة واحدة للمؤسسين" يحدد توقعاً سهل الوفاء به وسهل للمشتركين لتقديره. "تحديثات عرضية" يحدد توقع العشوائية التي تجعل من الصعب بناء عادة الفتح.
ما يجب قياسه - وما تعنيه الأرقام فعلاً
| المقياس | ما يقيسه | معيار صحي |
|---|---|---|
| معدل الفتح | % من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة المفتوحة. يتأثر بسطر الموضوع، سمعة المُرسل، وجودة القائمة. ملاحظة: حماية خصوصية بريد Apple تضخم معدلات الفتح لمستخدمي Apple. | 30-50٪ للقوائم المشغولة؛ 20٪ مقبول |
| معدل النقر | % من المستقبلين الذين نقروا على ارتباط. أكثر موثوقية من معدل الفتح كإشارة للمشاركة الحقيقية. معدل نقر منخفض مع معدل فتح عالي يعني أن المحتوى لا يوفر ما وعد به سطر الموضوع. | 2-5٪ عبر جميع المشتركين؛ 5-10٪ للقوائم المشغولة |
| معدل إلغاء الاشتراك | % الذين يلغون الاشتراك لكل إرسال. الارتفاعات تشير إلى بريد إلكتروني محدد فاتته العلامة. المعدلات العالية بشكل مستمر تشير إلى جودة القائمة أو مشكلة ملاءمة المحتوى. | أقل من 0.5٪ لكل إرسال صحي |
| معدل نمو القائمة | المشتركون الجدد صافي كنسبة مئوية من إجمالي القائمة. يقيس ما إذا كانت التوزيع ينمو. النمو المسطح رغم المحتوى القوي يشير إلى مشكلة الاكتشاف، وليس مشكلة المحتوى. | إيجابي؛ نمو شهري بنسبة 5-10٪ قوي |
أكثر تكتيك نمو نشرة بريدية فعالية هو أيضاً الأكثر وضوحاً: اجعل المحتوى جيداً بما يكفي بحيث يعيد المشتركون الحاليون توجيهه. كل بريد إلكتروني معاد التوجيه هو تقديم دافئ لشخص وافقت عليه بالفعل شخص يثقون به. ضع سطر "إعادة توجيه لشخص سيجد هذا مفيداً" في الجزء السفلي من كل مشكلة. اجعل من السهل الاشتراك من نسخة معاد توجيهها. هذان التغييران لا يكلفان شيئاً ويتراكمان بمرور الوقت.
إدارة نشرة بريدية بشكل مستمر هي تحد إنتاجي مثل كونها تحدياً في الكتابة. تحتاج المواضيع إلى الحصول عليها، والمسودات المكتوبة، والمراجعة، والإرسال في الوقت المحدد - كل أسبوع، بغض النظر عن ما آخر يحدث. في FabricLoop، غالباً ما تتابع فرق المحتوى والتسويق النشرة البريدية كبطاقة متكررة على لوحة Kanban: تنتقل كل مشكلة من "الفكرة" إلى "الصياغة" إلى "في المراجعة" إلى "المرسلة"، مع المسودة المرفقة والتعليقات المدرجة. عندما تكون العملية مرئية، تشحن المشاكل في الوقت المناسب حتى في الأسابيع المشغولة.
