ประสบการณ์ของลูกค้า

คะแนน Net Promoter Score: สิ่งที่วัดได้จริงและสิ่งที่ควรทำกับตัวเลข

NPS เป็นหนึ่งในเมตริกที่ใช้กันแพร่หลายที่สุดในธุรกิจและเป็นหนึ่งในสิ่งที่เข้าใจผิดมากที่สุด นี่คือสิ่งที่ตัวเลขบอกคุณจริง ๆ และสิ่งที่มันไม่บอก

FabricLoop Editorial
2,900 คำ
13 นาทีอ่าน

ในปี 2003 ที่ปรึกษากลยุทธ์นามว่า Fred Reichheld ได้เผยแพร่บทความในนิตยสาร Harvard Business Review ซึ่งโต้แย้งว่าแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้าส่วนใหญ่นั้นยาวเกินไป ไม่บ่อยพอ และแยกจากผลลัพธ์ทางธุรกิจจริง ทางเลือกของเขาคือคำถามเดียว: ในระดับศูนย์ถึงสิบ คุณมีแนวโน้มที่จะแนะนำเราให้กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานมากเพียงใด เขาเรียกเมตริกผลลัพธ์นี้ว่า Net Promoter Score และในเวลากว่าสองทศวรรษ มันกลายมาเป็นตัวเลขที่ได้รับการอภิปรายมากที่สุดในการจัดการประสบการณ์ของลูกค้า

คุณจะพบว่า NPS ถูกติดตามในบริษัทต่าง ๆ ตั้งแต่สตาร์ทอัพสี่คนไปจนถึง Apple คุณจะพบว่ามันได้รับการวิจารณ์ชนิดหนักโดยนักวิจัยซึ่งตั้งคำถามเกี่ยวกับความสามารถในการคาดการณ์ของมัน และได้รับการปรับปรุงแบบเงียบเฉพาะโดยทีม Operations ซึ่งจัดเวลาแบบสำรวจเพื่อจับลูกค้าเมื่อพวกเขาอยู่ที่สุขสันต์ที่สุด ความจริงเกี่ยวกับ NPS นั้นอยู่ที่ระหว่างการสนับสนุนและความสงสัย มันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ พร้อมข้อจำกัดที่แท้จริง ซึ่งองค์กรส่วนใหญ่ไม่สนใจหรือมองว่ามีความหมายมากกว่าที่เป็นจริง

บทความนี้พยายามที่จะเอาชนะกลยุทธ์ที่ล้มเหลวทั้งสองนี้

วิธีคำนวณคะแนน

กลไกการทำงานนั้นเรียบง่าย คุณขอให้ลูกค้าให้คะแนนโอกาสของพวกเขาที่จะแนะนำในระดับศูนย์ถึงสิบ ตามคำตอบของพวกเขา คุณจัดเรียงพวกเขาออกเป็นสามกลุ่ม

มาตราส่วน NPS — วิธีการจัดประเภทลูกค้า
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ผู้อพยพ (0–6) ผู้ใช้เฉยๆ (7–8) ผู้สนับสนุน (9–10)
NPS ของคุณ = % ของผู้สนับสนุน − % ของผู้อพยพ
ผู้ใช้เฉยๆ ถูกแยกออกจากการคำนวณอย่างสิ้นเชิง คะแนนมีตั้งแต่ −100 ถึง +100

ผู้สนับสนุน — ผู้ที่ให้คะแนนเก้าหรือสิบ — ตามทฤษฎี คือผู้สนับสนุนที่กระตือรือร้นของคุณ: ลูกค้าที่แนะนำคุณจริง ๆ ขยายการใช้ของตัวเองและมีแนวโน้มน้อยที่สุดที่จะหลุดออกจากการใช้ ผู้อพยพ — ศูนย์ถึงหก — เป็นลูกค้าที่ไม่พอใจซึ่งอาจเตือนคนอื่นให้ห่างจากคุณแบบใจร้ายแรง ผู้ใช้เฉยๆ ให้คะแนนเจ็ดหรือแปด พวกเขาสึกสำเร็จ แต่ไม่ตื่นเต้น พวกเขาเสี่ยงต่อการชักชวงใจของคู่แข่ง

ผู้ใช้เฉยๆ ถูกแยกออกจากการคำนวณนั้นเป็นหนึ่งในการออกแบบตัวเลือกที่ขัดแย้งกับสัญชาตญาณมากขึ้นใน NPS เหตุผลคือลูกค้าที่เฉยๆ ไม่มีส่วนช่วยส่งเสริมการเติบโตอย่างมีความหมายในทั้งสองทิศทาง ไม่ว่าจะเป็นจริงในเชิงประจักษ์นั้นยังคงเป็นที่ถกเถียง แต่มันคุ้มค่าที่จะเข้าใจเพราะมันหมายความว่าการเปลี่ยนจากผู้ใช้เฉยๆ ไปเป็นผู้สนับสนุนจะไม่เปลี่ยนคะแนนของคุณเลย — เฉพาะผู้อพยพที่แปลงเป็นผู้สนับสนุน (หรือในทางกลับกัน) เท่านั้นที่จะสำคัญจริง ๆ

ตัวเลขไม่ใช่ข้อมูลเชิงลึก ตัวเลขคือกระตุ้นที่จะไปหาข้อมูลเชิงลึก สิ่งที่สำคัญคือสิ่งที่ลูกค้าของคุณพูดเมื่อคุณถามพวกเขาว่าทำไม

คะแนนที่ดีมีลักษณะอย่างไร

นี่คือจุดที่ทีมมักเข้าใจผิด เพราะ NPS มีความแตกต่างอย่างมากตามอุตสาหกรรม คะแนนที่จะเป็นสาเหตุการเฉลิมฉลองในการสื่อสารโทรคมนาคม — อุตสาหกรรมที่มีลูกค้าตัวกระวนกระวายออนไลน์ — จะเป็นสาเหตุของความวิตกกังวลในซอฟต์แวร์ผู้บริโภค ซึ่งความคาดหวังนั้นสูงขึ้นและต้นทุนในการสลับต่ำลง การเปรียบเทียบคะแนนของคุณกับค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมมีความสำคัญมากกว่าการเปรียบเทียบกับเกณฑ์มาตรฐานทั่วไป

ช่วงคะแนน การจำแนกประเภท สิ่งที่มันแนะนำ
ต่ำกว่า 0 แย่ มีผู้อพยพมากกว่าผู้สนับสนุน ปัญหาประสบการณ์ลูกค้าที่มีนัยสำคัญต้องจัดการ
0 – 30 ยอมรับได้ อยู่ในอาณาเขตบวก แต่ยังมีห้องสำหรับการปรับปรุง องค์กรส่วนใหญ่อยู่ที่นี่
30 – 70 ดี ผู้สนับสนุนมากกว่าผู้อพยพอย่างมีนัยสำคัญ สัญญาณของความไว้วางใจลูกค้าจริง
เหนือ 70 ยอดเยี่ยม ระดับโลก บรรลุโดยบริษัทเช่น Apple และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ B2B บางตัว

สิ่งที่สำคัญกว่าเกณฑ์มาตรฐานใด ๆ คือแนวโน้มของคุณเองตามเวลา คะแนน 28 ที่เพิ่มขึ้นจาก 14 ในหกเดือนบอกคุณสิ่งที่มีความหมายและเป็นบวก คะแนน 45 ที่ลดลงจาก 62 บอกคุณว่ามีบางอย่างผิดปกติ แม้ว่า 45 อาจดูสมเด็จพระควรในการแยก ทิศทางสำคัญกว่าตัวเลขสัมบูรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับทีมเล็ก ๆ ที่ยังไม่สามารถให้ตัวอย่างที่ทำให้เกิดความมั่นใจทางสถิติได้

คำถามที่สำคัญกว่าคะแนน

ความผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่องค์กรทำกับ NPS คือมองว่ามันเป็นจุดหมายปลายทางแทนที่จะเป็นจุดเริ่มต้น พวกเขาส่งแบบสำรวจ เก็บตัวเลข ใส่บนแดชบอร์ด และไปต่อ คะแนนยังคงอยู่ที่นั่น ปรับปรุงเล็กน้อยหรือลดลงเล็กน้อยแต่ละไตรมาส โดยไม่สร้างการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในวิธีที่ผลิตภัณฑ์หรือการบริการทำงานจริง

เหตุผลที่ NPS ได้รับการออกแบบด้วยคำถามติดตามผลคือตัวเลขเพียงอย่างเดียวบอกคุณเกือบไม่มีอะไรที่ดำเนินการได้ มันบอกคุณว่าลูกค้าของคุณมีความสุขหรือไม่สุขโดยรวม มันไม่บอกคุณว่าทำไม ที่ไหนโดยเฉพาะ หรือว่าต้องทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ คำถามติดตามผล — โดยทั่วไปจะเป็นเช่น "เหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับคะแนนของคุณคืออะไร" — นั่นคือจุดที่ข้อมูลเชิงลึกจริงอาศัยอยู่

คุณมีแนวโน้มเพียงใดที่จะแนะนำ FabricLoop ให้กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน?
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
ไม่น่าจะเป็นอย่างแน่นอน มีแนวโน้มอย่างยิ่ง

เมื่อคุณอ่านคำตอบเป็นข้อความเปิดในปริมาณมาก รูปแบบบางอย่างจะปรากฏขึ้นซึ่งไม่มีคะแนนตัวเลขใดที่จะพูดถึง คุณอาจพบว่าผู้อพยพมีการรวมศูนย์รอบจุดความเจ็บปวดเดียว — สมมติว่าขั้นตอนการเปิดตัว หรือการรวมที่หายไป — ในขณะที่ผู้สนับสนุนค้นถึงคุณสมบัติเฉพาะหรือคุณภาพของทีมสนับสนุนของคุณอย่างสม่ำเสมอ นั่นคือข้อมูลที่คุณสามารถดำเนินการได้ คะแนนบอกคุณว่ามีปัญหา การตอบสนองบอกคุณว่าต้องมองไปที่ไหน

เมื่อส่งแบบสำรวจ — และเมื่อไม่ต้อง

เวลาของแบบสำรวจมีผลกระทบอย่างไม่สมส่วนกับผลลัพธ์ และทีมที่ไม่คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับเรื่องนี้จะลงเอยด้วยข้อมูลที่ยินดีแทนที่จะให้ข้อมูล ส่งแบบสำรวจทันทีหลังจากลูกค้าสำเร็จในการทำสิ่งที่พวกเขาต้องการ — การเปิดตัวสำเร็จ ตั๋วสนับสนุนที่แก้ไขแล้ว การซื้อที่เสร็จสิ้น — และคุณจะได้รับคะแนนที่สะท้อนถึงช่วงเวลาบวก ไม่ใช่ความสัมพันธ์โดยรวมของพวกเขากับคุณ ส่งไปในช่วงเวลาที่กำหนดเอง หลังการลงชื่อเข้าใช้ หรือในช่วงเวลาที่บัค ที่รู้จักกันนั้นส่งผลกระทบต่อผู้ใช้ และคุณจะได้รับสิ่งที่แตกต่างอีกครั้ง

ไม่มีจังหวะสากลที่ถูกต้อง แต่หลักการบางประการมีความหนาแน่นขึ้น สำหรับผลิตภัณฑ์ SaaS B2B แบบสำรวจรายไตรมาสที่ส่งถึงผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่นั้นมักจะได้ผลดี — บ่อยพอที่จะจับแนวโน้มที่มีความหมาย ไม่บ่อยพอที่ลูกค้าจะเสียสละจากความเหนื่อยล้าของแบบสำรวจ สำหรับอีคอมเมิร์ซและผลิตภัณฑ์ผู้บริโภค ตัวเริ่มต้นการทำธุรกรรมหลังการซื้อหรือการส่งมอบนั้นสมเหตุสมผล สำหรับธุรกิจด้านบริการ ส่งภายในสัปดาห์หนึ่งของการมีส่วนร่วมที่เสร็จสมบูรณ์ ในขณะที่ประสบการณ์ยังสดใหม่ นั่นมักจะเป็นช่วงเวลาที่มีประโยชน์มากที่สุด

กับดักการจับเวลาที่ต้องหลีกเลี่ยง

อย่าส่งแบบสำรวจ NPS หลังจากจุดสัมผัสที่เป็นบวกเท่านั้น — ตั๋วสนับสนุนที่ได้รับการแก้ไขสำเร็จ การโทรเปิดตัวที่เสร็จสมบูรณ์ การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ฉลองวัน นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่พบบ่อยที่สุดที่ทีมได้เพิ่มคะแนนของพวกเขาโดยไม่ตั้งใจ วัดความสัมพันธ์ ไม่ใช่ช่วงเวลา ลูกค้าที่มีการเปิดตัวที่ยอดเยี่ยม แต่ตั้งแต่นั้นมาก็ลำบากมาสามเดือนไม่ใช่ผู้สนับสนุน

ส่วนที่มีความสำคัญมากที่สุด

NPS รวมซ่อนมากเท่าที่มันเปิดเผย คะแนน NPS ขององค์กรเดียวที่รวมกลุ่มผู้ใช้เสมือนไร้ สามารถนำมารวมกับผู้ใช้ที่บ่อยน้อยที่สุด บัญชีองค์กรของคุณ และผู้ใช้แผนฟรีของคุณนั้นเกือบจะแน่นอนว่าจะบอกคุณสิ่งที่ไม่มีความหมายเกี่ยวกับสิ่งใด ๆ ของพวกเขา การปฏิบัติที่มีค่ามากขึ้นคือการแบ่งส่วนข้อมูล NPS ของคุณและดูแต่ละกลุ่มแยกกัน

ผู้ใช้พลังงาน — ผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของคุณทุกวันและใช้คุณสมบัติหลักของมัน — จะมีคะแนนที่สูงกว่าผู้ใช้บ่อยครั้งเสมอ นั่นเป็นเหตุผล สิ่งที่คุณต้องการรู้คือเหตุใดผู้ใช้บ่อยครั้งจึงบ่อยครั้ง และไม่ว่าจะเป็นคนที่ให้คะแนนต่ำ สามารถบอกคุณได้ว่าอะไรจะเปลี่ยนแปลงได้ การแบ่งส่วนตามประเภทแผน ขนาดบริษัท อุตสาหกรรม หรือระยะเวลาที่ลูกค้าอยู่กับคุณนั้นมักจะพบกับประชากรที่แตกต่างมากหรือความกังวลที่แตกต่างมากมาย

ส่วนที่ดำเนินการได้มากที่สุดของทั้งหมดมักจะเป็นผู้เฉยๆ: ลูกค้าที่ให้คะแนนเจ็ดหรือแปด พวกเขาไม่ไม่พอใจ — พวกเขาเพียงแต่ไม่ตื่นเต้น บางสิ่งบางอย่างกำลังดึงพวกเขาให้หันเหจากการสนับสนุนเต็มที่ การสนทนาโดยตรงกับลูกค้าแบบเฉยๆ จำนวนน้อยโดยถามว่า "สิ่งที่ต้องใช้เพื่อย้ายคุณจากแปดไปสิบ" เป็นหนึ่งในกิจกรรมวิจัยลูกค้าที่มีผลตอบแทนสูงสุดสำหรับทีมเล็ก ๆ และมันไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ เลยนอกจากเวลา

FL
วิธีที่ FabricLoop สนับสนุนสิ่งนี้

ปิดวงลูป ในการตอบสนอง NPS จำเป็นต้องมีการประสานงาน — ใครบางคนต้องเป็นเจ้าของการติดตามผลกับผู้อพยพ แพ็กเกจธีมสำหรับทีมผลิตภัณฑ์ และติดตามว่าปัญหาที่เกิดขึ้นได้รับการแก้ไขหรือไม่ ใน FabricLoop วิธีการทำงานนั้นอยู่ในกลุ่มที่ใช้ร่วมกัน: การตอบสนองของแบบสำรวจเข้ามา สร้างงานสำหรับการสนทนากับผู้อพยพแต่ละคน บันทึกจากการสนทนาเหล่านั้นจะป้อนกลับเข้าไปในเธรดการอภิปรายผลิตภัณฑ์ ไม่มีอะไรสูญหาย

ปิดวงลูป: สิ่งที่ต้องทำหลังจากเก็บการตอบสนอง

วลี "ปิดวงลูป" ในโลก NPS หมายถึงการติดตามลูกค้าที่ตอบแบบสำรวจ — โดยเฉพาะผู้อพยพ — เพื่อรับทราบสิ่งที่พวกเขาพูดและเท่าที่ เป็นไปได้ เพื่อทำสิ่งที่เกี่ยวกับมัน นี่คือขั้นตอนที่องค์กรส่วนใหญ่ล้มเหลว แบบสำรวจออกไป ข้อมูลจะได้รับการวิเคราะห์ คะแนนอยู่บนสไลด์ และลูกค้าส่วนบุคคลที่ใช้เวลาบอกคุณสิ่งที่เฉพาะจะไม่ได้ยินอีกครั้ง

นี่เป็นทั้งโอกาสที่ถูกมองข้ามและการกระทำดูถูกเล็กน้อยสำหรับผู้อพยพ ลูกค้าที่ให้คะแนนเก้าคะแนนและอธิบายในรายละเอียดบางส่วนได้ให้ของขวัญแก่คุณ หากไม่มีใครเคยเห็นด้วย คุณได้ส่งสัญญาณว่าคุณไม่สนใจที่จะได้คำตอบจริง ๆ — เพียงตัวเลข

ขั้นตอนที่ 1
ส่งแบบสำรวจ
เวลาที่เหมาะสม ส่วนที่เหมาะสม รวมคำถามติดตามผล
ขั้นตอนที่ 2
อ่านการตอบสนอง
มองหารูปแบบในข้อความเปิด ไม่ใช่เพียงแค่คะแนน
ขั้นตอนที่ 3
ติดตามผล
ติดต่อผู้อพยพภายใน 48 ชั่วโมง ขอบคุณผู้สนับสนุน
ขั้นตอนที่ 4
ดำเนินการและทำซ้ำ
แก้ไขสิ่งที่ข้อมูลระบุ จากนั้นวัดอีกครั้ง

สำหรับผู้อพยพ เป้าหมายของการติดตามผลไม่ใช่การแปลงพวกเขาเป็นผู้สนับสนุนในทันที — เป็นการทำความเข้าใจประสบการณ์ของพวกเขาได้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น และเท่าที่เป็นไปได้ เพื่อแก้ไขสิ่งที่ทำให้เกิดความไม่พอใจ ผู้อพยพจำนวนมากที่ได้รับการตอบสนองที่แท้จริง ส่วนบุคคลจากคนที่บริษัทจะอัปเดตการรับรู้ของพวกเขาอย่างมีนัยสำคัญ แม้ว่าปัญหาผลิตภัณฑ์พื้นฐานยังไม่ได้รับการแก้ไข การได้ยินเรื่องต่าง ๆ สำคัญ

สำหรับผู้สนับสนุน การรับทราบที่เรียบง่าย — อีเมลขอบคุณ หรือคำถามถามว่าพวกเขาจะยินดีที่จะแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขาต่อสาธารณชน — สามารถเปลี่ยนการสนับสนุนแบบเฉยๆ เป็นการแนะนำแบบใช้งานอยู่ ผู้สนับสนุนที่ให้คะแนนเก้าหรือสิบของคุณมีแนวโน้มที่จะแนะนำคุณแล้ว การผลักดันเล็กน้อยเพื่อทำจริง ๆ ในช่วงเวลาที่มีความตื่นเต้นของพวกเขาจำเป็น มีค่าใช้จ่ายเกือบไม่มีอะไรและบ่อยครั้งจะแปลงเป็นกรณีศึกษา บทวิจารณ์ หรือการแนะนำให้ลูกค้าที่อาจเป็นไปได้อีกคนหนึ่ง

ข้อจำกัดที่ซื่อสัตย์ของ NPS

การรักษา NPS ที่สมดุลจำเป็นต้องยอมรับการวิจารณ์ที่แท้จริง เพราะบางส่วนนั้นร้ายแรง ที่สำคัญที่สุดคือปัญหาความแปรผันของวัฒนธรรม การวิจัยแสดงให้เห็นอย่างสม่ำเสมอว่าความเต็มใจที่จะให้คะแนนสุดขั้ว — เก้าหรือสิบเทียบกับเจ็ดหรือแปด — แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญตามประเทศและบริบทวัฒนธรรม ลูกค้าในสหรัฐอเมริกามีแนวโน้มที่จะให้คะแนนสูงกว่าทั่วไปกว่าลูกค้าในเยอรมนีหรือญี่ปุ่น โดยไม่คำนึงถึงความพึงพอใจจริงของพวกเขา หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ทั่วโลกในสี่สิบตลาด รูป NPS เดียวจะวัดบางส่วนสไตล์ปฏิกิริยาวัฒนธรรม ไม่ใช่เพียงประสบการณ์ลูกค้า

นอกจากนี้ยังมีคำถามของไม่ว่า NPS จะทำนายสิ่งที่ชื่นชมจริง ๆ การวิจัยต้นฉบับของ Reichheld เชื่อมโยงคะแนน NPS สูงกับการเติบโตของรายได้ การศึกษาคดีหลังมาพบความสัมพันธ์ที่อ่อนแอกว่ามากและขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมมากกว่าการอ้างสิทธิ์เบื้องต้น NPS ยกของดังสมโนในการศึกษาส่วนใหญ่ แต่ว่าเป็นตัวทำนายผลการจริงทำให้เกิดผลลัพธ์ทางธุรกิจจริง ๆ ไม่ใช่อื่น ๆ ที่เรียกว่าเป็นที่ถกเถียงอย่างแท้จริง

สิ่งที่ NPS ไม่วัด

NPS วัดความเต็มใจที่จะแนะนำ ณ จุดเวลาเดียว มันไม่วัดพฤติกรรมการแนะนำจริง คุณภาพของการแนะนำเหล่านั้น ค่า Lifetime ของลูกค้า หรือความน่าจะเป็นของการสูญหาย การพิจารณาว่าเป็นพร็อกซีสำหรับสิ่งใดจะนำคุณให้เข้าหนทาง ใช้เป็นหนึ่งในหลายอย่างที่ป้อน ไม่ใช่แหล่งความจริงเดียวเกี่ยวกับสุขภาพลูกค้า

ไม่มีสิ่งใดของนี้หมายความว่า NPS ไร้ประโยชน์ — มันหมายความว่ามันเป็นเครื่องมือที่ทำให้มุ่งใจถูกใช้ในบริบทที่บางครั้งเรียกเชื่อว่าเครื่องมือที่มีความคม กว่า สำหรับทีมที่ปัจจุบันวัดความพึงพอใจของลูกค้าไม่มีอะไร การเริ่มต้นด้วย NPS คือการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ สำหรับทีมที่ใช้ NPS มาหลายปีและต้องการเข้าใจพฤติกรรมลูกค้าโดยละเอียดมากขึ้น การซ้อนเมตริกเพิ่มเติมเช่น Customer Effort Score โมเดลการคาดการณ์การสูญหาย หรือข้อมูลการใช้ผลิตภัณฑ์จะให้ภาพที่สมบูรณ์มากขึ้น

การสร้างการปฏิบัติ NPS ตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณกำลังเริ่มต้นจากศูนย์ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือเริ่มต้นง่าย ๆ และอยู่จนถึง เลือกส่วนหนึ่งของลูกค้าเพื่อสำรวจครั้งแรก — ผู้ใช้ที่มีความเชื่อมั่นมากที่สุดของคุณ หรือกลุ่มใหม่ของลูกค้าล่าสุด เขียนแบบสำรวจด้วยคำถาม NPS มาตรฐานและติดตามผลข้อความเปิดเดียว ใช้เครื่องมือแบบสำรวจใด ๆ ที่สามารถส่งอีเมล (Typeform, Google Forms และอื่น ๆ อีกมากมายจะทำงานได้ดีสำหรับทีมเล็ก ๆ) ตั้งค่าการเตือนปฏิทินเพื่อเรียกใช้อีกครั้งในลักษณะเดียวกันในสามเดือน

อย่าลงทุนในซอฟต์แวร์ NPS ที่เฉพาะเจาะจงจนกว่าคุณจะรันอย่างน้อยสองหรือสามรอบด้วยตนเองและมีภาพที่ชัดเจนของวิธีการใช้ข้อมูลจริง ความเสี่ยงคือการใช้เวลากำหนดค่าแพลตฟอร์มก่อนที่คุณจะสร้างนิสัยใด ๆ เกี่ยวกับการอ่านและดำเนินการตามผลลัพธ์ สเปรดชีตและโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของการตอบสนองข้อความเปิด ตรวจสอบเป็นทีมทุกไตรมาส จะสอนคุณเพิ่มเติมในหกเดือนแรกกว่าแดชบอร์ดใด ๆ

คำถามที่ต้องถามตัวเองหลังจากแต่ละรอบจะเหมือนกันเสมอ: คะแนนคืออะไร และทิศทางใดที่มันมีแนวโน้ม ผู้อพยพพูดถึงอะไร และมีรูปแบบหรือไม่ ผู้สนับสนุนพูดถึงอะไร และเรากำลังทำสิ่งที่เพิ่มขึ้นหรือไม่ เราติดตามผลกับผู้ตอบแบบสำรวจครั้งสุดท้ายหรือไม่ และสิ่งที่เราเรียนรู้จากการสนทนาเหล่านั้น ถ้าคุณสามารถตอบทั้งสี่คำถามนี้ได้อย่างชัดเจนทุกไตรมาส คุณมีการปฏิบัติ NPS ที่ใช้งานได้ — ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมืออะไรเพื่อเรียกใช้

FL
การเก็บ NPS ที่มองเห็นได้ใน FabricLoop

ช่องว่างระหว่างการเรียกใช้แบบสำรวจ NPS และการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ของคุณตามมันเกือบจะเป็นปัญหาขององค์กร ไม่ใช่ปัญหาข้อมูล ใน FabricLoop ทีมหมุด ผลลัพธ์ NPS ของพวกเขาไปยังกลุ่มที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้มองเห็นได้สำหรับผลิตภัณฑ์ สนับสนุน และนำร่องในเวลาเดียวกัน — ไม่เรียบร้อยในอีเมลของคนใดคนหนึ่งหรือโฟลเดอร์ที่ไม่มีใครเปิด เมื่อธีมจากการตอบสนองผู้อพยพกลายเป็นงานผลิตภัณฑ์ คำสั่งเหตุผลอยู่ตรงนั้น แนบกับการ์ด


ประเด็นสำคัญ
01
NPS คำนวณโดยลบเปอร์เซ็นต์ผู้อพยพ (คะแนน 0–6) ออกจากเปอร์เซ็นต์ผู้สนับสนุน (คะแนน 9–10) ผู้ใช้เฉยๆ (7–8) ถูกแยกออกจากการคำนวณอย่างสิ้นเชิง — ซึ่งหมายความว่าการย้ายลูกค้าจากผู้ใช้เฉยๆ ไปสู่ผู้สนับสนุนไม่เปลี่ยนคะแนนของคุณเลย
02
เสมอเปรียบเทียบคะแนนของคุณกับแนวโน้มของคุณเองตามเวลา ไม่ใช่กับเกณฑ์มาตรฐานทั่วไป คะแนน 30 ที่เพิ่มขึ้นจาก 10 มีความหมายมากกว่าคะแนน 50 ที่ลดลงจาก 65 ทิศทางสำคัญกว่าตัวเลขสัมบูรณ์ โดยเฉพาะสำหรับทีมเล็ก ๆ ที่มีขนาดตัวอย่างจำกัด
03
คำถามติดตามผลข้อความเปิดคือจุดที่ข้อมูลเชิงลึกจริงอาศัยอยู่ คะแนนตัวเลขบอกคุณว่าลูกค้าสุขสันต์หรือไม่สุขสันต์ การตอบสนองที่เขียนไว้บอกคุณว่าทำไม ที่ไหนโดยเฉพาะ และจะทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ ไม่ต้องส่งแบบสำรวจ NPS เลยโดยไม่มี
04
เวลาของแบบสำรวจส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์อย่างมากมาย อย่าส่ง NPS หลังจากช่วงเวลาบวกเท่านั้น — ตั๋วสนับสนุนที่แก้ไขแล้ว การเปิดตัวสำเร็จ วัดความสัมพันธ์โดยรวมในช่วงเวลาสม่ำเสมอ ไม่ใช่ความสูงทางอารมณ์ของการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีเพียงครั้งเดียว
05
แบ่งส่วนข้อมูล NPS ของคุณ คะแนนรวมรวมผู้ใช้พลังงาน ผู้ใช้บ่อยครั้ง บัญชีองค์กร และลูกค้าแผนฟรีเกือบจะเป็นการหลอกลวง กับสิ่งทั้งหมด ข้อมูลเชิงลึกที่น่าสนใจอยู่ในความแตกต่างระหว่างส่วน ไม่ใช่ค่าเฉลี่ยแบบผสม
06
ผู้ใช้เฉยๆ — ลูกค้าที่ให้คะแนนเจ็ดหรือแปด — เป็นส่วนที่ใช้ประโยชน์น้อยที่สุด การถามคนจำนวนน้อยของพวกเขาโดยตรง "สิ่งที่จะย้ายคุณจากแปดไปสิบ" เป็นหนึ่งในการสนทนาวิจัยลูกค้าที่มีผลตอบแทนสูงสุดสำหรับทีมเล็ก ๆ มันไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ เลยนอกจากชั่วโมงหนึ่ง
07
การปิดวงลูปหมายถึงติดตามด้วยตนเองกับผู้อพยพในการตอบสนองใน NPS ภายในสี่สิบแปดชั่วโมง เป้าหมายไม่ใช่การแปลงพวกเขาบนพื้นที่ — มันคือการทำความเข้าใจประสบการณ์ของพวกเขาและส่งสัญญาณว่าข้อเสนอแนะของพวกเขาได้รับการฟัง ผู้อพยพที่รู้สึกได้ยินมักจะอัปเดตมุมมองของพวกเขากับบริษัท โดยไม่คำนึงถึงว่าปัญหาผลิตภัณฑ์ได้รับการแก้ไขหรือไม่
08
คะแนน NPS แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญตามประเทศและบริบทวัฒนธรรม ลูกค้าในตลาดบางแห่งมีแนวโน้มที่จะให้คะแนนสูงกว่า ไม่คำนึงถึงความพึงพอใจจริง หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ทั่วโลก ให้ระมัดระวังเกี่ยวกับการเปรียบเทียบคะแนนข้ามตลาดโดยไม่คำนึงถึงสิ่งนี้
09
NPS ไม่วัดพฤติกรรมการแนะนำจริง ความน่าจะเป็นของการสูญหาย หรือค่า Lifetime ของลูกค้า การพิจารณาว่าเป็นพร็อกซีสำหรับเมตริกเหล่านี้จะนำคุณให้เข้าหนทาง ใช้เป็นหนึ่งในหลายอย่างที่ป้อน ไม่ใช่แหล่งความจริงเดียวเกี่ยวกับสุขภาพลูกค้า
10
เริ่มต้นง่าย ส่วนหนึ่งของลูกค้า เครื่องมือแบบสำรวจหนึ่งรายการ คำถามติดตามผลข้อความเปิดเดียว ตรวจสอบเป็นทีมทุกไตรมาส อย่าลงทุนในซอฟต์แวร์ NPS เฉพาะเจาะจงจนกว่าคุณจะรันอย่างน้อยสองหรือสามรอบด้วยตนเองและมีนิสัยที่ชัดเจนเกี่ยวกับการดำเนินการตามผลลัพธ์